Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, в принципі все вірно:

1) згідно Порядку № 953 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/953-2023-%D0%BF#Text) маєте подавати щомісяця Звіт про наявність та розподіл ГД (додаток 3), покки ця ГД не буде остаточно розподілена/передана набувачам.

Але питання - хто у Вас в Декларації на ввезення ГД і в Реєстрі заявлений набувачем? Ви - як БФ? ЗСУ - ? війсьокві як фізособи?

Відповідно, передачати іншим набувачам, ніж заявлені в декларації, не можна

2) тому якщо набувачем заявлений Ваш БФ, то надалі перебавати авто Ви не можете. Маєте зареєструвати це авто на себе в сервісному центрі МВС.

Для реєстрації в сервісному центрі цього авто зверніть увагу на такі роз`яснення МВС (https://hsc.gov.ua/index/poslugi/informatsiya-dlya-yuridichnih-osib-torgovelnim-organizatsiyam-avtoshkalam/perelik-dokumentiv-shho-nadayetsya-yuridichnoyu-osoboyu-dlya-reyestratsiyi-perereyestratsiyi-tz/):

"Перелік документів, що надається юридичною особою для реєстрації/перереєстрації транспортних засобів

Для реєстрації транспортного засобу:

копія установчих документів (рішення про утворення юридичної особи, засновницький договір, статут, положення, установчий акт, установчий договір тощо);
довідка, форма якої визначається Міноборони, з відміткою керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки про постановку транспортного засобу на військовий облік або зняття з такого обліку;
копія наказу про призначення відповідальної особи/довіреність відповідальній особі на отримання відповідної послуги;
виписка платника податків та свідоцтво ЄДРПОУ;
квитанції про сплату збору на обов’язкове державне пенсійне страхування (у разі реєстрації нового легкового автомобіля)
документ, що посвідчує відповідальну особу (паспорт);
документ, що підтверджує правомірність придбання, отримання, ввезення, митного оформлення транспортного засобу;
копія документа, що підтверджує відповідність конструкції і технічного стану даної марки (моделі) транспортного засобу, обов’язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України (сертифікат відповідності або свідоцтво про визнання іноземного сертифіката);
висновок/відомості про експертне дослідження транспортного засобу, що вносяться до електронного реєстру працівниками експертної служби МВС (не є обов’язковим, крім випадків першої реєстрації вживаного ввезеного з-за кордону транспортного засобу)."

Якщо набувач - фізособа, то Ви не ставите на облік авто на себе в МВС, це має зробити власник-фізособа (йому передаєте авто по акту) в порядку визначеному Порядкурм № 1388 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF?find=1&text=%D0%B3%D1%83%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D1%96%D1%82%D0%B0%D1%80#w1_8)

"8. ...Для державної реєстрації транспортних засобів, ввезених на митну територію України на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою та отриманих набувачем гуманітарної допомоги, подається акт приймання-передачі транспортного засобу за формою згідно з додатком 2, до якого додається засвідчена належним чином отримувачем гуманітарної допомоги копія декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, на підставі якої такі транспортні засоби було ввезено, та документ, що підтверджує вартість транспортних засобів (для легкових автомобілів)."

В додатку 4ДФ вказуєте вартість благодійної допомоги наданої фізособі (код 169), спдатити ПДФО 18 % та ВЗ 5% з суми перевищення вартості авто над сумою неоподаткованої допомоги (4240 грн. в 2024 р.).

Але така передача може бути порушенням умов ввезення ГД за даними декларації на ввезення ГД.

Тому додатково щодо правомірності таких дій рекомендуємо отримати роз`яснення Мінсоцполітики

Раді допомогти, звертайтесь ще!