Заголовок тимчасово відсутній

Директор ТОВ принял решение компенсировать расходы на топливо себе, логисту и торговым агентам со своими авто путём выдачи талонов на неделю. Путевые на легковое авто заполним. Что ещё нужно? Приказ? Договора с ФЛ? Обязательна ли плата за использование личного авто и, соответственно, налоги?

СК

Стефанія, консультант

експерт

30.11.2024 | 17:36

Очікує відповідь

Якщо ці автомобілі будуть взяті в оренду підприємством, або у позичку - підприєство може витрачати на них пальне, та вести облік використання пального так само, як і на власні авто (зі встановленням норм витрат пального розпорядчими доументами, веденням подрожніх листів тощо). Адже на умови договорів позички розповсюджуються ті самі умови, що і на догвори оренди (Глава 60 ЦКУ)

Якщо автомобілі не у позчиці чи оренді - можливое надання грошової компенсаціїї за використання автомобілю працвника при виконанні трудових завдань, така компенсація оподатковується ПДФО та ВЗ, але не оподатковується ЄСВ (згідно Інструкціїї 5 не є частиною заоробітної плати, а згідно Переліку 1170 входить до списку оплат, на які не нараховується ЄСВ).

В якому вигляді буде надана така компенсація - чи у вигляді грошей, чи у вигляді талонів - неважлиово, оподатквання буде присутнім, бо це додаткове благо.

Таким чином, якщо є мета використовувати талони без оподаткування - то слід взяти авто в ореду (із нотаріальним оформленням) чи у позичку (при цьому зареєструвати об'єкти оподатквання через 20-ОПП). Тоді підприємство використовує такі талони в своїй гоподарській діяльності, вони складають витрати підприємства за відповідним напрямком, та податковий кредит лишається у підприємства, а працвинки не отримують ніякого додаткового блага від цих талонів.

В іншому випадку слід оподатковувати такі талони - оскільки це виплата в натуральній формі, ПДФО буде із коефіцієнтом, а військовий збір з 1 грудня складає 5%. При цьому, передача талонів працівникам є їхнім постачанням, тому слід нараховувати ПДВ на таку передачу - згідно 188.1 ПКУ не нижче ціни придбання. (складати дві податкові накладні - нульову та на мінбазу на себе)

З огляду на все це, найпростіше - це взяти автомобілі працвників у позичку. Договір позички із козним працвником, а надалі - накази по підприємству на встановення норм пального на ці автомобілі, подрожні листи та акти списання.

Якщо ви обираєте варіант з оподаткуванням - наказ на компенсацію працвникам витрат на використання власного автотранспорту в натуральній формі, розрахунок такох компенсаціїї за згодою сторін, бузгалерська довідка по розрахунку податків, податкові накладні на мінбазу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!