Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Так, подорожній лист може бути виданий на місяць.

Згідно вимог Інструкції № 74 подорожні листи мали оформлятись кожного дня. Наразі ці вимоги скасовано. Але є кілька важливих нюансів, які варто врахувати.

Облік все одно потрібно вести кожного дня. Навіть, якщо обираєте оформлення подорожнього листа на місяць, необхідно щодня відображати дані спідометра при виїзді і заїзді, маршрут, загальний пробіг автомобіля за день і витрати палива за день. Це дозволить уникнути суперечок з податковою службою щодо витрат палива.

Відображення придбання палива: Кількість палива, яке було заправлено протягом місяця, має бути зафіксована у подорожньому листі при кожній заправці. Наприкінці місяця можна підсумувати загальну кількість використаного палива і пробіг автомобіля.

Отже, загальні показники місячного подорожнього листа повинні базуватися на щоденних даних, що підтверджують фактичні витрати палива і використання автомобіля.

2) Так, можна.

Форми маршрутного листа на сьогодні не встановено. Його призначення в обліку - не тільки підтвердити кілометраж для списання пального за нормами, але також і підтвердити зв'язок таких витрат із госопдарською дільністю підприємства. Тому, зазначення маршрутів, населених пунктів, підприємств, які є контрагентами (чи власних підрозділів) та цілей таких поїздок - важливе. Наслідок - невизнання таких витрат господарськими, тобто необхідність компенсаційних податкових зобов'язань з ПДВ. Як це буде виглядати, чи це будуть записи в маршрутному листі, чи це буде окремий документ, який регламентує маршрут та цілі поїздок - на розсуд підприємства. Головне, щоб документи, які підтверджують цілі поїздки, відповідали ознакам первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!