Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підприємству необхідно оплатити по договору технічні послуги в сумі 10000 грн., але воно не має коштів. Чи може директор зробити оплату за підприємство на таку суму власним коштом? Як це оформлюється? Договір з підприємством, акт виконаних робіт з підприємством, а як повинна(чи може) бути оформлена оплата? Та які потрібні бути первинні документи для бухгалтерії?

СК

Стефанія, консультант

експерт

13.11.2024 | 13:49

Очікує відповідь

Оплата через підзвітну особу можлива як із видачею авансу, так і за рахунок коштів підзвітної особи з подальшим відшкодуванням. Якщо б мова йшла про іншого працівника, слід було б впевнитися, що в посадових інструкціях присутня робота, пов'язана із закупівлею товарів/робіт/послуг, або оформити відповідний наказ. Але мова про директора — він за своєю посадою може здійснювати будь-які дії на користь підприємства без доручення. Але, звичайно, краще видати наказ і в цьому випадку. Надалі директор сплачує вказані послуги від імені підприємства — наприклад, у клієнт-банку фізособи в будь-якому банку, створюючи платіжну інструкцію, слід зазначити "Фактичного платника" — ТОВ "Х". Тоді платіж буде виглядати "Платник: ТОВ Х через Іванова І.І.". Те саме слід вказати, якщо платіж буде здійснено готівкою через касу банку. Далі директор має надати виписку з банківського рахунку або квитанцію на підтвердження цього платежу, бухгалтер складає бухдовідку, робиться проведення Дт 631 Кт 3721, і коли з'являються гроші, підприємство має розрахуватися з підзвітною особою — директором (повернути кошти). Зауважу, що для даного випадку, якщо оплата здійснюватиметься з картки директора або навіть готівкою, але власною готівкою, а не отриманою у підприємства, авансовий звіт встановленої форми складати не потрібно. Достатньо надати документи, що підтверджують оплату. (170.9.4 ПКУ)

Раді допомогти, звертайтесь ще!