Заголовок тимчасово відсутній

По-перше, маєте повідомити правоохоронні органи.

По- друге, вирішити питання з працівником. Звільнити такого працівника без його заяви чи пояснень проблематично.
Якщо працівник не планує повертатися в країну, краще зв’язатися з ним, щоб він надіслав заяву про звільнення. В період воєнного стану дозволено отримання таких заяв засобами електронного зв’язку.

Звільнити працівника з ініціативи роботодавця не просто. Для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП повинні виконуватися одразу дві умови. Це фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль плюс відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Щоб звільнити працівника потрібно зібрати доказову базу. Це доповідна записка на ім’я директора, щоденні акти про відсутність працівника на роботі. Також варто надіслати лист-вимогу щодо надання пояснення причин відсутності на роботі на всі відомі адреси реєстрації працівника. Також потрібні скріни месенджерів, що писали працівнику, а він не виходив на зв’язок. Весь час маєте в табелі ставити позначку НЗ - відсутність з нез'ясованих причин.

Більш детально у нашому відео https://7eminar.ua/events/2808/4997.

Звільнити працівника за прогул без його пояснень не можна. Підстава для звільнення працівника за прогул без поважних причин, у т.ч. в разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, передбачена у п. 4 ст. 40 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20221211. Але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише після отримання письмових пояснень від працівника (ст.147-149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855).

Відсутність працівника має бути зафіксована в табелі обліку використання робочого часу, безпосередній керівник працівника має написати доповідну записку щодо факту відсутності працівника на робочому місті на ім’я керівника підприємства. Роботодавець має з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, після його появи – запропонувати надати пояснення щодо відсутності на робочому місті.

Ви не вказали працівник був у відрядженні чи отримує доплату за роз’їзний характер робіт. Якщо відрядження – його потрібно закрити. Вважаємо, що днем закінчення відрядження є день повідомлення працівником про відмову надалі виконувати свої обов’язки. Добові рахуйте до цієї дати та враховуйте всі надані підтверджувальні документи. Якщо працівник не надасть підтверджувальні документи, аванс на відрядження необхідно визнати його додатковим благом з відповідним оподаткуванням.

До звільнення в Додатку 4ДФ працівника не відображайте, в Додатку 1 показуєте факт перебування працівника в трудових відносинах, тобто щомісяця заповнюєте графу 14 - кількість днів перебування в трудових відносинах, графи 16,17 - залишаєте порожніми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!