Відрядження за кордон: нарахування добових та авансові витрати

Добрий день. Працівники їдуть закордон в довгострокове відрядження (3+ місяці). Підкажіть, будь ласка, наступне:
1) Як і коли нараховувати добові з огляду на те, що працівники будуть відсутні до 4 місяців – авансом, періодично, щомісяця тощо?
2) Якщо будуть інші витрати, напр., прання чи інші витрати, передбачені політикою відряджень чи нормативною базою? І взагалі, як бути з авансовими витратами?
Дані иптання виникають, оскільки основні витрати (житло, проїзд) покриватиме приймаюча сторона. ТОму необхідне розуміння як відображати витрати і без виникнення дод.блага. Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

02.04.2026 | 18:37

Очікує відповідь

Аванс має видаватися до відрядження (повністю або частково)

1.На думку Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/ скеровувати у відрядження без аван є порушенням трудового законодавства. Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення. З огляду на це можливо видати аванс частково з подальшим дофінансуванням.

2. Положенням про відрядження можна передбачити компенсацію різних витрат. Але це не означає, що всі вони будуть без податків. Податкова складова відрядних витрат викладено в пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 так, не є доходом відрядженого витрати:

- на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),

- оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),

- на найм інших жилих приміщень,

- оплату телефонних розмов,

- оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування,

- інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Отже, не оподатковується зазначені у питанні витрати за умови, що вони включені до рахунку готелю. В решта випадків це утворить додаткове благо з метою оподаткування.

Разом з цим маєте розуміти, що подібне запитання відноситься до класу податкового планування, створення оптимальної моделі. А для цього доцільна індивідуальна консультація.

Раді допомогти, звертайтесь ще!