Заголовок тимчасово відсутній

Такі друковані матеріали підприємство замовляє та отримує з ціллю використання у рекламі товарів, робіт , полсуг які реалізує. Такі рекламні носії, як брошури, буклети, каталоги та інші матеріали (олівці, папки, ручки, блокноти) придбаваються та відображаються в обліку СГД на балансовому субрахунку 209 «інші матеріали». Звертаємо увагу, що списання таких матеріалів повинно бути документально оформлене в бухгалтерському обліку підприємства - задля того, щоб не виникало питань з донаразуванням ПДВ при їїхньому списанні.

документами, які би підтверджували списання таких матеріалів мають бути наступні: наказ керівника про проведення заходів (з зазначенням відповідальних осіб за проведення такого заходу, місце та мета проведення); календарний план проведення такого заходу; кошторис витрат, в якому зазначається кількість товару, матеріалів, які будуть використовуватися у даному заході; видаткові накладні складені на відповідальних осіб на відпуск матеріалів; звіт про понесенні витрати на проведення заходу).

Зазначаємо, що брошури, каталоги, буклети належать до джерела інформації та є виключно носієм інформації, а отже вони не відповідають такому поняттю, як активи.

Тому, що ст. 1 Закону про бухоблік визначено, що активами вважають ресурси, контрольовані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічної вигоди у майбутньому.

А це означає, що отримання брошур, буклетів, каталогів ніякої економічної вигоди їх одержувачу не несе в майбутньому і як наслідок, такі носії інформації не є активом.

Нормами ПКУ визначено, що товари це матеріальні та нематеріальні активи, що використовуються у будь-яких операціях (пп. 14.1.244 ПКУ).

Відтак, слід вважати, що така роздача носіїв інформації не може бути операцією з продажу товарів, тому що вони не підпадають під визначення активи.

Брошури, каталоги, буклети надаються виключно в якості інформації про товари підприємства, а отже їх не можна використовувати, а ні в господарській діяльності, а ні в інший спосіб, окрім як в якості джерела інформації про такий товар.

Отже, така роздача буклетів за своєю суттю не підпадає під поняття поставки товарів.

Таким чином, можна зробити висновок, що при роздачі таких носіїв інформації не повинні виникати податкові зобов’язання з ПДВ, оскільки вони використовуються в господарській діяльності, а отже, ніяких підстав для нарахування «компенсуючих» податкових зобов’язань, як це передбачено п. 198.5 ПКУ на нашу думку немає.

В ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047 міститься роз'яснення:

Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних у неплатників податку без ПДВ?

Так. Водночас, якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то - ні . Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено.

Отже, буклети та каталоги списуються на підставі затвердженого керівником порядку їхнього використання (роздачі) — або під час проведення рекламних акцій, що передбачають роздачу, або під час виставок, або по мірі роздачі (якщо, наприклад, буклети та каталоги знаходяться в офісі та роздаються поступово). В наказі слід встановити скільки штук має бути роздано в тій чи іншій ситуаціїї, призначено відповідальну особу. Буклети відпускаються відповідальній особі по внутрішньому докменту , а потім, після отримання звіту (або усного звітування), на підставі бухдовідки списується потрібна використана кількість.

Як зазанчають податківці, у разі якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів) включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то така безоплатна передача товарів/послуг не розглядається як окрема операція з постачання (у тому числі з безоплатного постачання) товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує. Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено.

Коргиунвання фінрезультату по таким витратам (і навіть у разі, коли їхнє господарьке використання є сумнівним)- Податковим кодексом не передбачене. І у високодозідних, і у малодозідних підприємств вони зменшують фінрезультат у бузобліку, та в податковому обліку також.

Раді допомогти, звертайтесь ще!