Заголовок тимчасово відсутній

У договорі суборенди потрібно передбачити як відбувається оплата за оренду і коли повинен складатись акт наданих послуг.

Навіть якщо у договорі суборенди не передбачено рахунків та актів від суборендаря, то акти наданих послуг з оренди приміщення все одно потрібно складати. Їх можна складати помісячно або 1 раз в квартал. Це пов’язано з тим що договір згідно законодавства є намірами передати приміщення в суборенду, а акт наданих послуг підтверджує фактичну оплату за такі послуги за конкретний період і підтверджує використання такого приміщення суборендарем.

Первинним документом, який підтверджує факт надання послуг оренди за конкретний місяць є саме акт наданих послуг, де вказується орендна плата за кожен місяць.

Відповідно до ч. 5 ст. 762 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv/find?text3999#n3713 плата за користування майном вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором. Що стосується нарахувань орендної плати, то вони проводяться на підставі Акту наданих послуг.

Мінфіну у листі від 30.05.2016 р. № 31-11410-09-10/15182 зауважив, що правовідносини щодо нарахування та сплати орендної плати регулюються договором про оренду з урахуванням норм Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України. Проте для підтвердження госпоперації з надання й отримання послуг з оренди майна протягом звітного періоду договору про оренду недостатньо, тому необхідно складання окремого первинного документу. Для здійснення орендних платежів, як правило, складається Акт виконаних робіт (послуг), який є підставою для розрахунків, порядок яких визначається договором про оренду, та підписується посадовими особами орендодавця та орендаря.

При цьому якщо умовами договору про оренду встановлено окремий первинний документ, який є підтвердженням для розрахунків із надання послуг (оренди майна), то складається первинний документ, визначений таким договором. Якщо, у ФОП – орендодавця не буде первинного документу, який підтверджує дохід отриманий від договору оренди, то такий ФОП може отримати штраф 1020 грн згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n2408

Тому, ФОП краще складати акти надання послуг суборенди між ним та суборендарем один раз в місяць для підтвердження факту надання послуг з суборенди за цей місяць, якщо оплата відбувається помісячно, або 1 раз в квартал, якщо оплата відбувається поквартальною

Раді допомогти, звертайтесь ще!