Заголовок тимчасово відсутній

1. ФОП краще подати зараз такі повідомлення з запізненням.

Однак, ані в ст. 265 КЗпП, ані в КпАП немає відповідальності саме за таке порушення як «неповідомлення або несвоєчасне повідомлення ДПС України про прийняття працівника на роботу». Однак, такі дії, як неповідомлення (несвоєчасне) повідомлення податкової про прийняття працівника на роботу, слід кваліфікувати як «порушення інших вимог законодавства про працю, крім передбачених абз. 2–9 ч. 2 ст. 265 КЗпП», що може загрожувати роботодавцю (окрім єдинників груп 1–3) штрафом у розмірі 1 МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

За порушення, встановлені абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП, до юросіб та ФОП, які використовують найману працю та є платниками ЄП груп 1–3, застосовується попередження, але лише в разі першого вчинення порушення. В разі ж повторного порушення протягом двох років із дня виявлення порушення всім без винятку винуватцям загрожуватиме штраф вже у 30-кратному розмірі МЗП (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 Тому, при поданні повідомлення з запізненням ФОП зможе уникнути штрафу 1 мЗП.

2. ФОП потрібно подати скасовуюче повідомлення з помилками і подати нове з правильними даними. Пунктом 2 додатка до постанови про подання Повідомлення встановлено тип повідомлення:1). «початкове» - подання інформації про прийняття працівника на роботу; 2). «скасовуючи» - подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу. У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуючи» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними. Таке роз’яснення надала ДПС https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-392308.html

3. ФОП повинен мати такі кадрові документи:

1). Насамперед це трудовий договір, який укладається між роботодавцем та найманим працівником. Стаття 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 передбачає для ФОПів обов’язкову письмову форму трудового договору. Однак на період воєнного стану трудовий договір можна укладати в усній формі (Закону № 2136).

2). Штатний розпис не є обов’язковим для приватного підприємця, адже нерегламентований жодним нормативним забезпеченням. Але Мінсоцполітики рекомендує такий документ все ж мати. Саме в цьому документі регламентується склад посад і професій, їхня назва на відповідність класифікатору, штатні одиниці та посадові оклади.

3). До початку роботи роботодавець зобов’язаний ознайомити своїх працівників із правилами внутрішнього трудового розпорядку (правила ВТР), а отже це ще один документ, який обов’язково має бути у роботодавця. Це пряма норма статті 29 КЗпП. Саме ця стаття КЗпП зобов’язує роботодавця ознайомити працівників з колом функціональних обов’язків, тобто з тою роботою, яку працівник буде виконувати на займаній посаді. ФОП не повинен складати посадові інструкції, оскільки обов’язки працівника можна визначити у трудовому договорі

4). Трудові книжки. Тут відбулися зміни з 10 червня 2021 року. Приймаючи працівника на роботу він має право надавати роботодавцю трудову книжку паперову або витяг з електронного реєстру. Відповідно вносити записи чи ні вирішує сам працівник. Якщо є його бажання, то записи про прийняття, переведення, звільнення ФОП має йому вносити до паперової трудової книжки, яку він надав для ознайомлення. Тобто має бути заява. Немає заяви на внесення записів, відповідно не вносяться і записи. ФОП віддає працівникам трудові книжки назад, подивившись їх при прийнятті, ФОП не зберігає в себе такі трудові книжки. А тому у роботодавця – ФОП ніколи не буде виникати необхідність сканувати копії документів про трудову діяльність. Окрема новація, на яку треба звертати увагу з 10 червня, при звільненні працівника ФОП – роботодавець зобов’язаний в день звільнення видати такому працівнику копію наказу про звільнення. Зверніть увагу, не другий примірник, не витяг, а копію наказу про звільнення, відповідно завірена копія «з оригіналом звірено», підписом і підпис працівника. Невидача такого документу може призвести до виплати середнього заробітку.

5). Накази з особового складу або кадрових питань обов’язково мають бути у підприємця – роботодавця. А отже наказ про прийняття на роботу, про надання відпустки, про припинення трудового договору мають бути у ФОП. Це можуть бути встановленої форми документи, тобто наказ № 489 або можуть бути накази довільної форми.

6). Особовий документ це картка № П-2. Особова картка № П-2, яка має вестися для всіх працівників і ФОП не є виключенням. Але якщо з 10 червня 2021 року ФОП не буде заносити записи по працівниках в трудову книжку (прийняття, переведення, звільнення), відповідно ФОП не буде заповнювати розділ картки № П-2.

6). Особова справа. Тут роботодавець буде самостійно вирішувати чи вести підприємцю таку особову справу по працівниках, накопичувати копії документів, які необхідні при прийнятті на роботу, які надаються під час підтвердження пільгових преференцій, автобіографія, актуалізація даних. ФОП самостійно вирішує чи буде він вести це в особову справу працівника, оскільки такий документ не є обов’язковим для ФОП.

7). Облік робочого часу. Це є обов’язкова функція роботодавця. Це передбачено статтею 30 Закону про оплату праці, а отже ФОП – роботодавець зобов’язаний вести табель обліку робочого часу по всіх працівниках, з якими укладено трудовий договір по основному місцю роботи, за сумісництвом, в обов’язковому порядку.

8). Черговість надання відпусток визначається графіками. Це передбачено статтею 79 КЗпП. А отже якщо у підприємця є наймані працівники, навіть невеличка кількість, графік відпусток має бути обов’язково. Згідно статті 10 Закону про відпустки, не пізніше як за 2 тижні до встановленого графіком терміну, ФОП маєте обов’язково письмово повідомити працівника про відпустку.

Ознайомитись з кадровими документами ФОП Ви можете за посиланням https://7eminar.ua/events/2202/3153 або https://7eminar.ua/events/1991/2568

Раді допомогти, звертайтесь ще!