Заголовок тимчасово відсутній

На мою думку, оновлення можна провести через рахунок 39.

Оплата за "Постачання пакетів оновлення (компонент) до комп'ютерної програми «M.E.Doc» (Модуль «M.E.Doc Звітність») з правом використання на 1 рік" може бути віднесена як до послуг, так і до нематеріальних активів (НМА), в залежності від характеру використання та економічної вигоди, яку підприємство отримує від цього оновлення.

Визначення категорії витрат:
Послуга:

Якщо оновлення програми «M.E.Doc» не призводить до значного підвищення первісно очікуваних майбутніх економічних вигод від використання програми та просто підтримує її в придатному для використання стані, то ці витрати слід віднести до складу витрат поточного періоду.
Витрати на підтримуючі оновлення відображаються на рахунках витрат, наприклад, на рахунку 92 «Адміністративні витрати» або субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності».
Нематеріальний актив (НМА):

Якщо пакет оновлення призводить до удосконалення програми та підвищення її можливостей, що сприятиме збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод від використання програми, то такі витрати слід капіталізувати, збільшуючи первісну вартість НМА.
У такому випадку витрати збираються на субрахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», а після введення в дію збільшують первісну вартість НМА на субрахунку 125 «Авторські та суміжні з ними права».
Облік витрат:
Якщо це послуга:

Облік витрат можна здійснювати через рахунки витрат.
Типова проводка: Дт 92/93/949 Кт 631 (оплата послуг).
Якщо це НМА:

Облік витрат здійснюється спочатку на субрахунку 154, а потім на субрахунку 127.
Типова проводка: Дт 154 Кт 631 (оплата пакету оновлення), після введення в дії: Дт 127 Кт 154 (капіталізація витрат).
Використання рахунку 39:
Рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» можна використовувати, якщо витрати здійснюються на послуги або активи, які будуть використовуватися протягом більше одного звітного періоду. Типова проводка:

При оплаті: Дт 39 Кт 631
При списанні: Дт 92/93/949 Кт 39
Висновок:
Витрати на постачання пакетів оновлення до програми «M.E.Doc» можуть бути як послугою, так і НМА. Вибір залежить від того, чи призводять ці оновлення до значного удосконалення програми та підвищення її економічної вигоди. У разі сумнівів, доцільно консультації з бухгалтером або аудитором для правильного відображення витрат у обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!