Заголовок тимчасово відсутній

фізична особа – підприємець на загальній системі оподаткування має право включити до складу витрат витрати на ремонт вантажних автомобілів, які підлягають амортизації та придбання розхідних матеріалів для техобслуговування транспорту (наприклад, адблю, антифриз, олива). Всі операції по придбанню та використанню матеріалів повинні бути належним чином документально оформлені (п.п. 177.4.4 та 177.4.6 ПКУ).

Встановлення норм згідно з Методичними рекомендаціями з нормування витрат мастильних, інших експлуатаційних матеріалів є доцільним (https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf) . Це допоможе уникнути податкових ризиків і забезпечити належний облік витрат. Що стосується норм витрати гальмівних, охолоджуючих та інших робочих (експлуатаційних) рідин, то для таких рідин у зазначеному документі не передбачено будь-яких норм витрачання.

Але у Методичних рекомендаціях не зазначено, що їх обов’язково мають застосовувати всі суб’єкти господарювання. До того ж це не законодавчий акт. Сама лише назва документа свідчить про його рекомендаційний характер. Отже, установи на свій розсуд вирішуватимуть, чи застосовуватимуть вони Методичні рекомендації.

Обліковують зазначені матеріальні цінності з моменту їх оприбуткування на склад до моменту їх фактичного витрачання. Витрати можуть бути включені до податкових витрат по факту використання матеріалів. Це актуально, якщо ведеться кількісний облік відпуску рідин та оливи (відомості на відпуск).
Для цього необхідно складати акти списання матеріалів, які підтверджують фактичне використання моторної оливи та антифризу у господарській діяльності.

При списанні тосолу, гальмівної рідини, адблю, антифризу, оливи використаних для техобслуговування транспортного засобу, слід оформляти Акт списання запасів із зазначенням у ньому вичерпної інформації про об’єкт списання (назва матеріальних цінностей, їх кількість, вартість, цілі, на які вони використані).

Загалом обидва підходи є прийнятними, однак для уникнення можливих податкових ризиків доцільніше вести кількісний облік і списувати матеріали по факту їх використання. Це допоможе забезпечити належне документування витрат та відповідність вимогам податкового законодавства.

Для обліку слід використовувати:

Відомості на відпуск рідин/оливи (кількісний облік).
Акти списання матеріалів (сумове підтвердження використання).
Це дозволить чітко відстежувати витрати і забезпечити їх відповідність господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!