Заголовок тимчасово відсутній

На жаль, на мій погляд, врахувати платіжний документ (банківську виписку), яким підтверджується оплата іншою особою, неможливо. Загалом, працівник не мав права розраховуватися платіжним інструментом іншої фізичної особи, оскільки платіжний інструмент повинен використовуватися лише тією особою, якій він виданий. Використання картки іншою особою незаконне (навіть якщо це член родини).

Припустимо, працівник передоручив з дозволу підприємства іншій особі сплатити витрати підприємства та надав на підтвердження копію такого доручення і розписку дружини в отриманні коштів. Однак важко буде пояснити участь сторонньої фізичної особи в цій операції. Майже напевно така складна операція викличе багато питань, і оподаткування коштів не уникнути.

На мій погляд, працівник міг би одразу в день отримання повернути вказаний аванс до каси готівкою, а підприємство укласти цивільно-правовий договір доручення зі сторонньою особою — дружиною, доручивши їй сплатити зазначені витрати, і в той же день видати їй готівкові кошти з каси (які повернув чоловік) для виконання цього доручення. Такий договір доручення (регулюється статтями 1000-1010 ЦКУ) може бути платним або безоплатним. Після виконання доручення повірений (дружина) надає звіт про виконання доручення, а також два документи: виписку зі своєї картки, що витрати здійснені, та замовлення й інші документи, які підтверджують, на що витрачені кошти (має відповідати дорученню якомога конкретніше).

Якщо цього всього не робити, то з працівника утримуються податки як з додаткового блага в натуральній формі: Дт 661 Кт 641/1, 642 за рахунок зарплати. Кошти списуються у витрати: Дт 949 Кт 372/1.

Якщо доручення переоформити на дружину, то повернення працівником коштів до каси відображається проводками: Дт 301 Кт 372/1, видача дружині за договором доручення — Дт 377 Кт 301, закриття витрат — Дт 93 Кт 377 після надання підтвердних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!