Заголовок тимчасово відсутній

Алгоритм дій бухгалтера залежить від локальних документів, які присутні на підприємстві на підприємстві

1. Наказ на відрядження

2. Розрахунок авансу

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Розмір добових та валюта та порядок виплати (готівка чи на платіжну картку) за кордон підприємство встановлює самостійно в наказі на початок року, або в Положенні про відрядження, або в колективному договорі. Не оподаткована сума добових за кордон 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день. Сума перевищення оподатковується ПДФО/ВЗ.

Виплата авансу на відрядження за кордон може бути проведена у валюті чи у гривні.

3. Заявка до банку

Якщо виплата авансу на відрядження за кордон у валюті, маєте її купити або отримати із валютного рахунку. Для цього складаєте до обслуговуючого банку заявку. В такому разі на підприємстві має бути валютна каса. До неї оприбутковується отримана від банку валютна готівка та видається за ВКО відрядженому.

4. Якщо аванс видається на платіжну картку (корпоративну чи особисту) перераховуєте аванс з наказом про відрядження.

5. По поверненню із відрядження працівник звітує в порядку та термін п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

6. Перевіряєте звітування

7. Проводите оплата днів роботи у відрядженні за ст. 121 КЗпП

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!