Заголовок тимчасово відсутній

Акт як обов'язковий документ у договорах визначений у Цивільному кодексі лише для відносин будівельного підряду: стаття 882 ЦКУ «Передання та прийняття робіт: передання робіт підрядником і прийняття їх замовником оформлюються актом, підписаним обома сторонами» — і більше ніде.

В інших відносинах — надання послуг, виконання робіт, оренда — акт не згадується.

Однак, під час укладання договору про надання послуг сторони в тексті зазначають, що надання послуг буде підтверджуватись підписанням акта приймання-передачі. Таким чином, на рівні договору є домовленості: якщо сторони підписують такий документ, це автоматично означає, що вони не мають претензій один до одного. Саме акт фіксує той факт, що виконавець належним чином виконав договір. Також цей документ використовують для визначення податкових зобов’язань — для платників ПДВ. Крім того, цей документ, особливо для ФОП, підтверджує надання послуг, зазначених у договорі, які відповідають його зареєстрованим видам діяльності.

Не можна однозначно стверджувати, що надання акта без розрахунку є порушенням, бо слід звертати увагу на умови договору. Якщо в договорі прямо не вказано, що розрахунок має міститися в акті, сторони могли досягти згоди щодо цього питання іншим шляхом. Наприклад, вони могли іншим способом погодити кількість витрачених годин, а в акті наданих послуг зазначити зміст послуг та результат і підписатися під ним. У такому випадку не можна вважати акт складеним невірно, якщо він відповідає ознакам первинного документа.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, які визначають обов’язкові реквізити первинного документа, акт має містити такі дані:

Назву (акт наданих послуг, акт виконаних робіт).
Дату складання.
Назву підприємства, від імені якого складений документ (підприємства виконавця).
Зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру (про цей реквізит далі).
Посади відповідальних осіб (оскільки акт є двостороннім документом, потрібно зазначати посади осіб як підприємства виконавця, так і замовника).
Особистий підпис відповідальних осіб.
Щодо реквізиту «Зміст, обсяг, одиниця виміру господарської операції», бажано зазначити той вид робіт або послуг, їх кількість та одиницю виміру, які зазначені у договорі.

Якщо в договорі встановлено одиницю виміру послуги — «послуга», а години використовуються для розрахункових цілей, то акт, у якому зазначено, що виконано: послуга 1 — 1 послуга, послуга 2 — 1 послуга і так далі, фактично відображає обсяг операції. Якщо ж зазначено, що предметом надання є послуга 1 — 4 години, послуга 2 — 2 години тощо, то незазначення годин фактично не повністю відображає обсяг операції, і це є недоліком.

Однак, згідно із Законом про бухоблік, «Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо». Тому вважаю, що порушення немає, тобто за таким актом не можна визнати операцію нереальною, а кошти громадської спілки — використаними не за призначенням. Для ФОП взагалі ніяких порушень немає

Раді допомогти, звертайтесь ще!