Заголовок тимчасово відсутній

Форму № 3-ПН подають юридичні особи, фізичні особи –підприємці, які в межах трудових відносин використовують працю фізичних осіб за наявності попиту на робочу силу (вакансії).Тобто якщо у роботодавця є потреба у нових працівниках, то відповідно у нього має бути відкрита вакансія. Й відповідно такий роботодавець, фізична або юридична особа, має подати форму № 3-ПН. Форма № 3-ПН подається роботодавцем з дня виникнення потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії. Звернітль увагу, що датою відкриття вакансії є наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником. Штрафу за неподання, несвоєчасне подання або за неправильне заповнення форми № 3-ПН немає. Це підтверджують фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.05.2017 № 420/0/126-17/243.Проте подання такої форми у подальшому може вберегти від санкцій за невиконання нормативу із працевлаштування осіб із інвалідністю.

В штатному розписі зазначать як правило повну штатну одиницю. В штатному розписі зазначають який у вас передбачений штат, які посади та кількість цих посад, а не конкретних працівників. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГКУ). Затвердженої форми штатного розпису для підприємств немає. Штатний розпис є внутрішнім локальним документом підприємства, у якому вказують:
структурний і чисельний склад працівників;
перелік і найменування посад (професій), визначені відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010;
кількість штатних одиниць за кожною посадою (професією);
посадові оклади (тарифні ставки) за кожною посадою (професією);
розміри постійних надбавок (доплат), передбачені положенням про оплату праці (ці графи необов’язкові, підприємство самостійно вирішує, чи вводити такі графи);
місячний фонд заробітної плати.
Тобто в графі посадовий оклад зазначають розмір посадового окладу на повну зайнятість.У штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу або уже у процесі трудових відносин із працівником окремим наказом. Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від кількості штатних одиниць.
Таким чином, якщо у вас передбачено 4 штатних одиниці, то в шапці зазначайте цю кількість.

Раді допомогти, звертайтесь ще!