Заголовок тимчасово відсутній

Відповаідно до https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання № 1886/5 та ст 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41 Закону Про електронні документи та електронний документообіг,

Документ із накладеними ЕЦП є архівом з декількох файлів, який включає в себе: - оригінал документу, як правило файл PDF або XML - 2-4 файли підпису документу .

Положення може бути розрблене, але відпоідно до п.й. розд.1 Порядку 1886/5 - Загальні засади документування управлінської інформації в установах та особливості ведення діловодства у паперовій формі визначаються Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181 (https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15).

Варіанти збережнання докуентів з Медок та СОТА

Варіанти для збереження електронних документів:

Архівування документів;
Резервне копіювання підприємства або всієї бази;
Експорт у форматі PDF, хml, p7s, CAdES.

Окремх правил зберігання паперових копій зданих в електронній формі звітів не передбачено, підприємство самостійно встановлює такі правила та слідує їм. Вся звітність доступна та зберігається в електронній системі ДПС та може бути в будь який момент роздрукована або перезаписана на електронний носій відповідальною особою, яка має сертифікат підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!