Заголовок тимчасово відсутній

Позиція податкового органу висловлена в листі https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/671205.html#:~:text

У разі відсутності на підприємстві посади головного бухгалтера до контролюючого органу подається заява за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про керівника підприємства.

Згідно роз'ясненю в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=33638

Чи має право аудиторська фірма (представник) на підставі договору аутсорсингу бухгалтерських послуг з СГ ставити свій підпис в поле «керівник» або «головний бухгалтер» за такого платника на податковій звітності в паперовому вигляді?
ВідповідьКоротка:
Якщо документ податкової звітності подається у паперовій формі та підписується уповноваженою особою платника податків, яка не є посадовою особою платника, або особою, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи, використовується інформація з долученого до документа податкової звітності оригіналу або належним чином оформленої копії документа, який засвідчує повноваження такої уповноваженої особи.

Відповідно до п. 19.1 ст. 19 ПКУ платник податків веде справи, пов’язані зі сплатою податків, особисто або через свого представника. Особиста участь платника податків в податкових відносинах не позбавляє його права мати свого представника, як і участь податкового представника не позбавляє платника податків права на особисту участь у таких відносинах.
Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів та ведення справ, пов’язаних із сплатою податків, на підставі закону або довіреності (п. 19.2 ст. 19 ПКУ).
Представник платника податків користується правами, встановленими ПКУ для платників податків (п. 19.3 ст. 19 ПКУ).
Якщо документ податкової звітності подається у паперовій формі та підписується уповноваженою особою платника податків, яка не є посадовою особою платника, або особою, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи, використовується інформація з долученого до документа податкової звітності оригіналу або належним чином оформленої копії документа, який засвідчує повноваження такої уповноваженої особи.

Нотаріальна довіреність потріб на в рестраційних діях, але для спілкування з податковими органами достатньоо довіреності, засвідченої уповоноважеою особою пдіприємства (керівником) та за наявності печаткою.

Звітність підписує керівник - це правомірно.

Податкова декларація повинна бути підписана:
● керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису чи печатки платника податку;

● фізичною особою - платником податків або його представником.

Норми встановлені п. 48.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144

Щодо документів,

Для оформлення договірних відносин між ФОП, що надає бухгалтерські послуги, та підприємством доцільно укласти кілька ключових документів:

Договір про надання бухгалтерських послуг: Це основний документ, який регламентує умови надання послуг, права та обов'язки сторін, вартість послуг, порядок розрахунків та відповідальність сторін. Договір має включати:

Визначення обсягу послуг.
Умови конфіденційності.
Умови розірвання договору.
Відповідальність за можливі помилки в бухгалтерському обліку.

Акт приймання-передачі виконаних робіт (послуг): Цей документ складається для підтвердження факту надання послуг і є підставою для розрахунків між сторонами.

Документи, що підтверджують статус ФОП: Підприємство має отримати копію витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань - це пряма вимога 177.8. ПКУ, а також, за потреби, витяг з реєстру платників єдиного податку. Ці документи підтверджують право ФОП на здійснення підприємницької діяльності та його податковий статус.

Довіреність (за необхідності): Якщо ФОП або підприємство планують делегувати певні повноваження представнику, необхідно оформити відповідну довіреність, засвідчену нотаріально.
Усі зазначені документи забезпечують правову основу для надання бухгалтерських послуг і захищають інтереси обох сторін. Вони також слугують підтвердженням для контролюючих органів у разі перевірок

Раді допомогти, звертайтесь ще!