Заголовок тимчасово відсутній

Отриманий у безоплатне користування транспортний засіб слід обліковувати на забалансовому рахунку 01.

Відповідно до ч. 1 ст. 827 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999 за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні (користувачеві) річ (у даному разі — автомобіль) для користування протягом встановленого строку. Водночас користування річчю буде безкоштовним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними (ч. 2 ст. 827 ЦКУ).

Звертаємо увагу на те, що за договором позички право власності на річ, що передається в позичку (автомобіль), до користувача не переходить. Тобто річ передають тільки в користування.

Отримання автомобіля за договором позички (як і його повернення), як правило, оформлюють актом приймання-передачі, оформленим у довільній формі. У бухобліку отримання автомобіля в позичку доречно відображати по аналогії з правилами, прописаними для оренди в НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text.

Тобто отриманий в позичку автомобіль Ви не повинні показувати на своїх балансових рахунках. Але не відобразити його в обліку взагалі підприємство не має права. Відтак, вважаємо, отриманий у користування автомобіль за договором позички користувач (тобто Ваше підприємство) має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі позички (див. Інструкцію № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1178).

Тобто бухпроводки як такої в цьому разі не буде. Адже, якщо авто не Ваше (право власності на нього Ви не отримували), то Ви його, як ми тільки-но вказали, просто фіксуєте на позабалансі (при отриманні), і списуєте з нього (під час повернення позичкодавцю).

Також зауважимо, що коли йдеться про отримання автомобіля в позичку, то постає запитання щодо того, чи має користувач визнати дохід від безоплатного використання такого активу. На сьогодні думки з цього приводу розділилися.

Одні фахівці вважають, що отримана послуга з безоплатного користування автомобілем споживається в момент її надання, тож отримання в позичку автомобіля не збільшує кількість активів підприємства і не зменшує розмір зобов’язань. Відповідно, і не виникає дохід. У цьому разі не виконуються вимоги для визнання доходів, оскільки не збільшуються активи й не зменшуються зобов’язання (п. 5 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o14).

Інші фахівці (до яких належимо й ми) зауважують, що коли мовиться про отримання в позичку автомобіля, то в користувача активом відбувається збільшення майбутніх економічних вигід, тобто виникатиме дохід (п. 5 НП(С)БО 15). Річ у тім, що коли юрособа, яка отримала автомобіль у позичку, буде використовувати його у своїй діяльності, то вона може збільшити обсяги продажу і, відповідно, збільшити свій прибуток. Такий підхід, судячи з усього, підтримують і податківці.

Отже, на наш погляд, у користувача (у даному разі ним виступає Ваше підприємство), який отримує в без­оплатне користування (позичку) автомобіль, має обов’язково виникати бухдохід. Аби показати виникнення доходу в обліку в разі отримання в позичку автівки, потрібно відразу під час визначення доходу від отримання в позичку автомобіля визнавати й витрати.

Тобто слід вартість безоплатної послуги відносити до дебету рахунків витрат з огляду на те, де буде задіяно авто, отримане у позичку (Дт 23, 91, 92, 93, 949), і відразу визнавати доходи, себто кредитувати субрахунок 719 “Інші доходи від операційної діяльності” (Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 719).

Розмір доходу доречно визнавати, на наш погляд, орієнтуючись на розмір орендної плати, що виплачується за оренду аналогічного об’єкта, отриманого в позичку. Її підприємство має промоніторити самостійно.

І на сам кінець відмітимо, що ніяких наказі під час отримання в позичку авто та його повернення користувачу оформляти не потрібно. Факт отримання транспортного засобу та його повернення засвідчуватиме акт приймання - передачі. І поскільки право власності на такий автомобіль до підприємства не переходить, то воно його в себе в балансі не повинно відображати (тобто ані амортизації по ньому, ані строку корисного використання, який якраз і треба вказувати в наказі/розпорядження по підприємству, в цьому разі визначати не потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!