Заголовок тимчасово відсутній

Залежно від умов договору паливні картки можуть перейти у власність покупця або залишитися за емітентом — постачальником нафтопродуктів.
Якщо паливна картка переходить у власність покупця вона відображається:
— на рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети», якщо строк служби паливної картки не перевищує 1 року незалежно від її вартості, та списується на витрати в періоді початку її використання;
— на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», якщо строк служби паливної картки понад 1 рік, а вартість не перевищує встановленого підприємством вартісного критерію, який розмежовує основні засоби та МНМА.
На нашу думку, самі паливні картки слід враховувати за собівартістю не на рахунку 22, а на субрахунку 112 із закріпленням матеріальної відповідальності за кожною такою карткою за тим водієм (чи іншою особою) підприємства, у якого вона постійно перебуває для застосування за призначенням.
Коли установа купує картку, вона тим самим придбаває (отримує) актив, який стає запасом та обліковується за встановленою вартістю. Далі картку списують під час передання в користування з подальшим веденням оперативного обліку. Поряд із тим, окремо ведуть облік пального, але вже на іншому субрахунку — «Пально-мастильні матеріали».1. Здійснена передоплата за пальне Дт371 Кт311;2. Відображено ПК з ПДВ Дт641 Кт644;3. Отримані паливні картки Дт22/112 Кт631;4. Видано картки водіям Дт91 Кт22/112.

Акцентуємо увагу, що підставою для оприбуткування палива на баланс підприємства буде видаткова накладна або інший первинний документ, а не талон чи паливна картка. Списання вартості пального на витрати відбуватиметься лише при його фактичному використанні, що підтверджуватимуть первинні документи (наприклад, подорожні листи).

За умови частого використання паливна картка закріплюється за конкретним водієм.

Для обліку руху паливних карток на підприємстві ведеться журнал обліку руху паливних карток, який складається бухгалтером у довільній формі.

В журналі зазначається дата приходу на підприємство, вид палива (наприклад:дизельне паливо,бензин та ін.),дата видачі та П.І.Б особи якій видали картку і підпис цієї особи. Після отримання палива по картці на АЗС відповідна особа отримує фіскальний чек який прикріплює до подорожнього листа згідно якого була здійснена заправка пальним.https://7eminar.ua/events/3244/6458

Раді допомогти, звертайтесь ще!