Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно розділяти обов'язок вносити інформацію відповідно до постанови 650 та відомостей про трудову діяльність.
Якщо мова про оперативні відомості згідно постанови 650, то такі відомості мають подавати органи держвлади, ОМС, підприємства які є критично важливими. Відповідно до п.п. 3 п. 3 постанови КМУ від 05.06.2024 № 650 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/650-2024-%D0%BF#n3 органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто це не звіт, це окремий новий функціонал на порталі ПФУ. Якщо ви не відноситесь до цих категорій підприємств, то подавати оперативно відомості про рух працівиків до ПФУ не потрібно.

Щодо подання відомостей про трудову діяльність, то це передбачено вже іншими законодавчими документами. По-перше ст. 48 КЗпП зобовязує роботодавців подавати відомості про трудову діяльність на вебпортал ПФУ. Як правило ці відомості подають через податковий розрахунок. Наприклад дата прийняття на роботу у вас буде внесена через додаток 5 до податкового розрахунку. Якщо деякі відомості не внесено, то їх додає роботодавець в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ шляхом внесення ХМЛ-файлу або через додавання запису. Також є іншйи обовязок оцифрувати паперову ТК. у п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text вказано: «Установити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом [з 10.06.2021 р. до 10.06.2026 р.] на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального
захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин». Також у п. 2 постанови ПФУ № 8-3 визначено: «Установити, що відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п'яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX [з 10.06.2021 р. до 10.06.2026 р.]».
Отже, на передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026 р. Конкретного строку немає. Звісно, що якщо паперові ТК зберігаються у роботодавця по працівникам, прийнятим до 10.06.2021, то роботодавець може передати сканкопії ТК. Але у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі сканкопій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні). При звільненні працівника протягом перехідного періоду роботодавець може подати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ, а може видати її без передачі таких даних (в останньому випадку це має зробити сам працівник). Отже зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Штрафу за неподачу сканкопій ТК на сьогодні немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!