Заголовок тимчасово відсутній

директор окремим наказом може делегувати працівнику підприємства додаткові права та обов’язки в межах чинного трудового законодавства, в тому числі й право підписання ПН.

Тому при запланованій зміні директора можна розширити коло осіб, які мають право підпису ПН.

Для передачі права підпису ПН та РК іншій посадовій особі платник податку повідомляє про таку особу, а саме дані кваліфікованого сертифіката відкритого ключа зазначеної особи, за допомогою форми F/J 1391103 “Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису”.

Випадок 1. Змінився директор, відповідальної особи з правом підпису ПН/РК не було.

Потрібно подбати про реєстрацію всіх ПН, підписаних попереднім директором, до дати його звільнення. Новий директор, який отримає ключ після вступу на посаду, зможе підписувати лише ті податкові накладні, які були складені після його призначення.
Якщо у вас є співробітник, який має чинний сертифікат, проте колишній директор не реєстрував його у ДПС, то новий директор після призначення може його зареєструвати, відправивши “Повідомлення щодо КЕП” до ДПС, з типом підпису “Підпис податкових накладних”. Це дасть можливість цьому співробітнику підписувати податкові накладні, складені після отримання ним сертифікату, в тому числі за період до звільнення попереднього директора.

Як приклад, наведемо наступну ситуацію.

На підприємстві право підпису ПН/РК має лише директор підприємства, ні бухгалтер, ні співробітники такого права не мають.

“Старого” директора звільняють 31 липня. А вже з 1 серпня починає працювати “новий” директор. Відповідно, всі податкові та розрахунки коригування, які підприємство має зареєструвати за липень мають бути підписані “старим” директором.

Вихід є, якщо КЕП “старого” директора ще не заблоковано, а “новий” директор вже отримав КЕП та право підпису.

Алгоритм дій у цій ситуації наступний:

Підписуємо ПН/РК КЕП “старого” директора.
Через деякий час ви отримаєте статус “Відхилено” на цю податкову накладну, через те, що ДПС “старого” директора бачить вже звільненим.
Далі у меню “Наступні дії” з’явиться пункт “Підписати іншим діючим підписом”.
Після цього відкриється можливість підписати ПН/РК підписом “нового” директора. А у самому документі з’явиться візуальне відображення підписів двох директорів.
Далі після відправки отримуємо ПН/РК зареєстровані у ДПС.

Це рішення не панацея, але дуже часто саме цей алгоритм дій допомагає. Від себе ми можемо рекомендувати наступне, щоб уникнути цієї ситуації.

По-перше, своєчасно отримувати нові сертифікати підписантів ПН/РК до завершення їх дії.

По-друге, крім директора, доцільно отримати сертифікат на співробітника з правом підпису ПН/РК. При цьому врахуйте, що одночасна зміна директора та особи-підписанта дуже критична.

По-третє, перед звільненням директора, бухгалтера перевірити підписання та реєстрацію документів, в т. ч. ПН/РК, які було виписано/складено до дати звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!