Заголовок тимчасово відсутній

Треба оформити таку роздачу як рекламну акцію. Для цього - скласти наказ керівника щодо проведення рекламної акції із зазначенням дат, вартості розданих товарів, переліком відповідальних осіб, програми проведення рекламної акції (місце, дата тощо). Також не зайвим буде скласти кошторис, а після роздачі - звіт відповідальних осіб. На жаль, у межах цього сервісу ми не маємо змоги надавати зразки документів.

У ЗІР, 101.04 ( https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047 ) зазначено: " Отже, операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних без ПДВ у неплатників податку, є об’єктом оподаткування ПДВ, база оподаткування при здійсненні яких визначається не нижче ціни придбання.
Водночас, у разі якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів) включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то така безоплатна передача товарів/послуг не розглядається як окрема операція з постачання (у тому числі з безоплатного постачання) товарів/послуг, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не потребує. Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено." Тут йдеться про те, що вартість розданих ручок має бути врахована в продажній ціні товарів або послуг, що є основною діяльністю Тобто потрібно мати калькуляцію продажної ціни ваших товарів, в яку закладено вартість таких акцій. Виходить, якщо діяльність збиткова, такі умови не виконані і податкова буде наполягати на нарахуванні ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!