Так, можете компенсувати. При найми, якщо надані всі підтвердні документи

Законодавством не заборонено оплатити господарські потреби підприємства коштом працівника. На підставі звітування працівнику компенсуються понесені витрати.

До Звіту працівник додає документи на придбання лічильника, розрахунковий документ за установку лічильника. Очевидно це квитанція платіжного терміналу. Якщо оплата проводилась платіжною карткою працівника, то обов’язково додається при звітуванні виписку чи витяг з карткового рахунку. Це вимога п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

На підставі Звіту, затвердженого керівником, проводите компенсацію понесених витрат. Це може бути як готівка із каси, так і перерахування на картку працівника. Тобто узгоджуєте спосіб компенсації із працівником. Призначення платежу – перерахування підзвітних сум.

Раді допомогти, звертайтесь ще!