Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Отже, після отримання свідоцтва про смерть маєте зробити коригуючий табель та видати наказ про звільнення працівниці днем смерті. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134. Тож, належні працівниці до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

В разі смерті працівниці належні їй суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Оскільки рідні не звертались за виплатою, належні працівниці суми депонуєте.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Оскільки зарплата не буде виплачена, графу 3 не заповнюйте. В графі 8 зазначаєте дату смерті.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373.

Зауважте, в даному випадку при поданні додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

В додатку 1 суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата.

Оскільки дата звільнення працівниці в першому кварталі, в звіті за другий квартал додаток 5 заповнити не вийде. Тому потрібно подати уточнюючий додаток 5 за 1 квартал. Рядок додається за допомогою ознаки «0» в графі 20. Штрафні санкції за таке уточнення не передбачені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!