Заголовок тимчасово відсутній

Відпускні є фондом оплати праці, отже відображаєте в Д1 та 4 ДФ як зарплату

Відповідно до пп. 2.2.12 розд. ІІ Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 р. № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text відпускні є фондом додаткової оплати праці як виплати за невідпрацьований час.

В Д1 «перехідні» відпустки відображаємо в місяці нарахування в бухобліку з розбивкою за місяцями відпустки за КТН «10». Це прописано в п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом МФУ від 13.01.2015р. № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368

Стосовно однієї застрахованої особи допускається декілька записів у Д1, якщо протягом одного звітного (податкового) періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат за поточні та майбутні періоди, приміром відпускні.

Крім того, в Д1 проводимо по нарахуванню Виплата для Д1 значення немає.

Отже по працівнику 1 в Д1 квітня рядок по зарплаті квітня, рядок по відпускних квітня з КТН «10».

По працівнику 2: в Д1 рядок по зарплаті і рядок по відпускних з КтН «10».

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена в 4ДФ за той період, до якого входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/752689.html

З огляду на це, якщо відпускні нарахували квітнем і виплатили до настання відпустки, як це передбачено ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 , то маєте відобразити виплату в 4ДФ квітня. Разом з цим тут не все однозначно.

Адже можливо, коли нарахування відпускних у квітні, а виплата у травні із порушенням терміну за ст.115 КЗпП. В такому разі виплата дійсно буде в 4ДФ травня. Тут кожне відрядження треба аналізувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!