Заголовок тимчасово відсутній

Порядок дій у разі втрати первинних документів через військові дії див. у відео https://7eminar.ua/events/3074/5862

Також див. лист ДПС https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-629803.html

Також, слід зауважити, що Закон № 2173, у якому передбачено низку "воєнних" спецнорм для таких випадків , що знайшли відображення в пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ- застосовується до платників податків/податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих. В пункті 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ вказано, що Платники податків/податкові агенти, які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до цього підпункту, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану. Фактично, пункт не містить вимоги щодо відновлення документів, втрачених за таких обставин та у разі надання повідомлення у визначеному порядку. Але це стосується тільки тих, хто втратив документи на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих.

Якщо це не так - то застосовуються загальні норми, які діяли і раніше, а саме п. 44.5 ПКУ. Тоді дії платника такі:

письмово повідомити ДПСУ за місцем обліку про втрату первинки протягом 5 днів від дати такої події

до повідомлення необхідно додати документи, які підтверджують настання події, унаслідок якої відбувалися втрата, пошкодження чи дострокове знищення первинних документів

для відновлення первинки платнику податків відведено 90 к. дн. із дня, наступного за днем повідомлення про це податківців

Мова тут йде про відновлення первинних документів, на підставі яких складається податкова та фінансова звітність.

Відновлення втрачених документів залежить від багатьох факторів (наявність їх в електронній формі, можливість відновити через контрагентів чи держоргани тощо).

Щодо розпорядчих документів, наказів, положень, насамперед відновленню підлягає кадрова документація.

У мирний час або якщо підприємство не знаходилося в зоні бойових дій чи на окупованій території, керівник підприємства має видати розпорядчий документ про створення комісії для службового розслідування причин втрати документів. Ця комісія також повинна займатися аудитом втраченої кадрової документації та її відновленням. Після цього затверджується акт про втрату або знищення документів, який зазвичай оформлюється у вигляді таблиці з графами, що відповідають зведеному акту про вилучення документів для знищення. За необхідності акт підписується керівником відділу кадрів. Акт про знищення документів складається у двох примірниках: один залишається в установі, інший, якщо потрібно, передається до відповідних державних органів, включаючи державну архівну установу.

Після визначення переліку відсутньої документації слід, за можливості, приступити до її відновлення. Для цього можна видати окремий наказ або включити відповідний пункт у наказ про аудит кадрової документації. Частину документів можна відновити, роздрукувавши їх з електронних систем, наприклад, особові картки П-2, особові справи, накази тощо. Варто, за можливості, забезпечити підписання відновлених документів особами, які підписували оригінали. У правому верхньому куті відновленого документа потрібно зазначити "Відновлено" з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу керівника, яким затверджено факт знищення документів під час бойових дій. Якщо неможливо отримати підписи осіб, які раніше працювали в установі, цю інформацію необхідно зафіксувати в окремому акті. Розшукувати колишніх працівників або керівників для ознайомлення з відновленими наказами не потрібно. Оскільки мова про відновлення, то відновлені документи мають бути датами оргіналів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!