Заголовок тимчасово відсутній

посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» та «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції» – це два різних реквізити первинного документа, незалежно від того, в якій формі він складений: письмовій чи електронній.
Дійсно, наявність в ЕЦП інформації щодо посади підписанта дає можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції з урахуванням її посади. Проте, навіть з точки зору вимог ст.9 Закону № 996 відсутність окремого реквізиту вважається недоліком первинного документу. Хоча цей недолік й може визнаватися неістотним.
Проте питання в тому, чи готовий учасник господарської операції прийняти такий недолік, чи готовий він конфліктувати з контролюючим органом через цей недолік та доказувати, що той недолік є неістотним.
Це все можна врегулювати договором, тією його частиною, яка містить умову щодо обміну первинними документами в електронній формі. Тож якщо в цій частині договору прямо вказати про необхідність окрім ЕЦП зазначити окремо в первинному документі такий реквізит як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення», то у контрагента не буде підстав сперечатися з цього приводу.
Відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом. І хоча можна буде довести, що цей недолік є неістотним, право не наражати себе на конфлікт з контролюючим органом залишається за учасником господарської операції.

Якщо документ підписаний електронним підписом, то на самому електронному підписі звісно будуть відомості про посаду і прізвище підписанта. Але те, що електронний підпис, він містить електронні дані про посаду і прізвище підписанта, воно зовсім не означає, що в самому первинному документі не мають заповнюватися ті реквізити. Вони там мають бути. Тобто одна річ коли на електронному підписі є ось те розшифрування і зовсім інша річ обов'язковий реквізит первинного документа, це посада та підпис.

З одного боку проблем з документом немає бути, але скоріш за все податкова буде до такого документа чіплятися. Тому подбайте ще про те, щоб у вас в самому документі були дані про посаду і прізвище підписанта. І все одно накладеться там електронний підпис, який по факту продублює вам ще посаду тпрізвище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!