Заголовок тимчасово відсутній

Якщо на підприємстві не було довго перевірки, то краще не знищувати первинну документацію та регістри обліку.

Строк зберігання первинних документів — три роки, якщо податкові органи провели перевірку з питань дотримання податкового законодавства (ст. 336 пп. 4.2 розд. I Переліку № 578, див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text ).

Аналогічну позицію висловив Укрдержархів у листі від 03.07.2013 № 01.2/2629. Він наголосив, що не можна знищувати неревізовані/неперевірені фінансові та бухгалтерські документи.

Тому знищувати можна первинні документи, по яким дотримуються такі три умови:

• вийшов строк їхнього зберігання;


• була податкова перевірка за період, до якого належать такі документи;


• дані документи не пов’язані з адміністративним оскарженням податкового повідомлення-рішення за результатами податкової перевірки чи з судовим розглядом.

Також, щодо знищення первинки важко сказати однозначно. Наведу простий приклад. Підприємство – платник податку на прибуток має від’ємне значення, що переноситься у зменшення об’єкта оподаткування з 2016 року. Для перевірки обгрунтування такого зменшення потрібні документи, на підставі яких такий «мінус» виник. З огляду на таке оцініть самі свою ситуацію

Зараз існують деякі зміни щодо термінів давності і відповідно на терміни зберігання слід робити поправки. В цілому це виглядає так: за оновленими нормами п.44.3 ПКУ, які встановлюють для більшості первинних документів термін 1875 днів, та Закону №2970, вимоги які діють зараз, застосовуються до всіх документів, які розроблено до дня набрання чинності цим законом 20.03.2023 та термін яких не минув.

Слід також враховувати призупинення термінів перевірок на час карантину та військового стану, що відповідно вплинуло і на терміни зберігання. Отже, станом на початок карантину, а це було 12.03.2020, не минув термін (тоді - ще трирічний термін) документів, що зберігалися з 12.03.2017 року. Терміни призупинено, таким чином після відновлення перебігу термінів з огляду на те, що нові вимоги тепер застосовуються і до цих документів також, їм залишиться зберігатися ще два роки.

Таким чином мова про знищення може йти лише про документи, термін зберігання яких минув до настання зупинення термінів, а це документи до 2016 року, термін зберігання яких був за тодішніми нормами 1095 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!