Заголовок тимчасово відсутній

Оренда за Цивільним кодексом являє собою передачу майна у володіння та користування за плату на певний строк (ч. 1 ст. 759 ЦК). Про платність та обмеженість строку оренди згадує й ст. 283 Господарського кодексу. Договорам оренди транспортного засобу як окремому різновиду договору оренди (найму) присвячені ст. 798-805 ЦК. Договір оренди автомобіля якраз і регулюється цими положеннями ЦК.

Оренда за Податковим кодексом розглядається як надання послуги. Цим податкове трактування оренди відрізняється від ЦК, де оренда не вважається виконанням робіт чи наданням послуг. Оренда автомобіля підприємством у фізособи відповідає поняттю господарської діяльності, якщо її метою є отримання доходу (прибутку) від використання такого ТЗ.

Орендодавець має передати орендареві автівку у користування негайно або в строк, встановлений договором оренди (ст. 765 ЦК). Якщо це зобов’язання орендодавець не виконав, орендар має право на свій вибір (ст. 766 ЦК):

• або вимагати від орендодавця передання майна і відшкодування збитків, заподіяних затримкою;
• або відмовитися від договору оренди й зажадати відшкодування заподіяних йому збитків.

З погляду оподаткування факт передачі ТЗ орендареві варто закріпити актом приймання-передачі або хоча б застереженням у договорі оренди на кшталт: «Підписанням цього договору сторони підтверджують, що орендодавець передав, а орендар прийняв в орендне користування об’єкт оренди».

Якщо договір оренди автівки укладений, то орендарю слід ще й подати повідомлення форми 20-ОПП до ДПС про новий об’єкт оподаткування (засіб отримання доходу), яким є автомобіль. Подається обов’язково у термін 10 роб. днів після оформлення договору оренди з фізособою.

Тобто, з всього вище вказаного, випливає висновок, що витрати на оренду авто у директора мають бути підтверджені не тільки договором, а використанням авто у господарській діяльності.

Закріпити автомобіль за водієм означає зафіксувати факт передачі автомобіля від одного водія до іншого. Для цього керівник підприємства має видати наказ (розпорядження), а комісія — скласти акт приймання-передачі.
Наказ про використання службових автомобілів Наказ про використання службових автомобілів
Наказ про закріплення службового автомобіля Наказ про закріплення службового автомобіля

У такому випадку, у наказі так і варто зазначити, що витрати на обслуговування та заправку службового авто здійснює працівник без компенсації.Питань у контролюючих органів немає виникати за рахунок, того, що ви не включаєте пальне у витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!