Заголовок тимчасово відсутній

Придбання ПММ за талонами. Видатки на придбання ПММ (у тому числі за талонами) слід здійснювати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Цього вимагає п. 15 п.п. 2.2.1 Інструкції 333.

Після перерахування коштів на рахунок постачальника покупець отримує талони на визначену кількість пального відповідної марки. Одночасно з передачею бланків талонів постачальник виписує видаткову накладну на загальну кількість ПММ. У подальшому для отримання необхідної кількості пального покупець (його представник – водій) пред’являє на АЗС безпосередньо талони.

Облік руху талонів. Після отримання талонів МВО має вести аналітичний облік їх руху.

При цьому необхідно фіксувати дані про кількість отриманих, виданих або повернутих талонів та їх номінал.

Типових форм для обліку руху талонів не передбачено. Установа повинна самостійно розробити і затвердити необхідні форми. Порядок документування руху талонів на ПММ необхідно прописати у наказі про організацію бухобліку вашої установи. І не забудьте навести безпосередньо форму документа у додатку до відповідного розпорядчого документа.

Наприклад, можна використовувати форму під назвою Відомість з обліку талонів на ПММ. Вести таку відомість рекомендуємо у розрізі марок пального, які є в установи. Тут мають знайти своє відображення такі відомості:

• марка ПММ;
• ім’я та прізвище МВО;
• залишок талонів на початок і кінець звітного місяця;
• кількість отриманих протягом місяця талонів та їх номінал;
• кількість виданих протягом місяця талонів та їх номінал;
• підпис водіїв про отримання талонів тощо.

Використання талонів Факт використання талонів підтверджують чеками РРО, отриманими водієм на АЗС. Приймаючи чеки РРО, необхідно перевіряти дату та час їх видачі на АЗС.

Цю інформацію обов’язково слід порівняти з графіком роботи і маршрутом водія на відповідному авто.

Невикористані талони водій має повернути МВО не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

За підсумками кожного місяця МВО складає та надає до бухгалтерської служби Звіт про використання талонів на ПММ разом із чеками РРО. Типової форми такого звіту також не існує. Тож вона може бути створена та затверджена внутрішнім наказом установи.

Результати місячного обороту пального, як правило, відображають в Акті приймання-передачі ПММ із зазначенням асортименту, кількості та вартості отриманого протягом місяця пального.

Акт складають в останній робочий день поточного місяця, та засвідчують його погодження своїми підписами покупець і постачальник.

Використання пального Факт використання пального підтверджує подорожній лист. Типова форма первинного обліку роботи службового легкового автомобіля скасована. Тому кожна установа повинна самостійно розробити і затвердити форму цього документа. За зразок найчастіше беруть скасовану типову форму, затверджену наказом № 74.

Списання ПММ за талонами На підставі подорожніх листів та отриманого від МВО звіту з чеками РРО бухгалтер проводить списання використаного пального за талонами. Разом з тим при списанні ПММ обов’язково контролюють дотримання установлених норм витрат.

Щодо оформлення списання ПММ. Типова форма Акта списання запасів № 3-2, затверджена наказом № 1307, з 2 лютого цього року більше не діє. Водночас Мінфін пропонує використовувати форму Акта списання запасів, наведену у додатку до Методрекомендацій з обліку запасів8. То чому б не дослухатися до рекомендацій головного фіноргану.

Бухгалтерський облік талонів Для узагальнення та обліку усіх видів ПММ призначено субрахунок 1514 «Пально-мастильні матеріали». Не є винятком і закуплене та передане на зберігання пальне, яке буде відпускатися за талонами.

Для деталізації операцій з надходження і використання пального за талонами радимо застосовувати окремі аналітичні рахунки в межах субрахунку 1514. Наприклад, як-то:

- 1514/1 «Пально-мастильні матеріали за талонами» — для обліку пального, відпуск якого буде здійснюватися за талонами;

- 1514/2 «Пально-мастильні матеріали в баку автомобіля» — для обліку пального, заправленого в бак службового автомобіля.

Безпосередньо талони на ПММ (бланки-дозволи) не є окремими об’єктами обліку. Вони не належать ані до бланків документів суворого обліку, ані до грошових документів.

З огляду на це, при видачі талонів на ПММ водію не потрібно відображати заборгованість за розрахунками з підзвітними особами. Немає підстав і вимагати від водія надання авансового звіту про використання отриманих талонів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!