Заголовок тимчасово відсутній

У випадку втрати документа про освіту видається його дублікат, який відповідає затвердженому зразку документа з написом у правому верхньому кутку його титульної сторінки слова «Дублікат». Дублікат документа про освіту видається лише тим особам, які закінчили певний навчальний заклад, що підтверджується відповідним записом у книзі обліку виданих документів про освіту або архівними даними.

Дублікат видається особі, що загубила документ про освіту, на підставі поданої заяви на ім’я керівника закладу освіти, який вона закінчила, та документів, що підтверджують втрату документа про освіту (довідка з органів МВС України, об’ява в засобах масової інформації про загублений документ).

Замовлення дублікатів документів про освіту за заявами громадян подаються до навчальних закладів згідно з таким порядком:

- заява власника документа про видачу дубліката. В заяві визначаються причина втрати або пошкодження документа, прізвище, ім’я та по батькові, місце проживання, телефон, найменування документа, який втрачено або пошкоджено, назва навчального закладу та дата його закінчення;
- довідка з органів МВС (у разі викрадення або вчинення інших злочинних дій, що призвели до втрати документа про освіту);
- оголошення у друкованих засобах масової інформації, у якому повинно бути зазначено: назва документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім’я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним;
- копія платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту.

Заява подається до навчального закладу, який видав документ про освіту. У разі реорганізації навчального закладу, заява подається до правонаступника реорганізованих навчальних закладів. У разі повної ліквідації навчального закладу, що видав втрачений документ про освіту, зацікавлена особа звертається до архівної установи за відповідною довідкою та до управління освіти міської ради.

Дублікат документа про освіту видається особисто заявнику у навчальному закладі, до якого було подано заяву, та лише один раз.

Окрім архіву, заяву про поновлення разом із пакетом документів можна направити поштою до Міністерства освіти і науки України за адресою: 01135, м. Київ, пр. Берестейський, 10, або на електронну скриньку: ez@mon.gov.ua

До заяви необхідно додати:

копію паспорта або ID-картки;
копію ідентифікаційного коду;
довідку з поліції (у разі викрадення документів);
оголошення в газеті про втрату диплома;
копію втрачених документів (за наявності);
квитанцію про сплату адмінзбору за виготовлення дубліката;
письмову згоду на збір та обробку персональних даних.
У заяві обов’язково необхідно зазначити найменування та номер (якщо збереглись дані) документа про вищу освіту, який необхідно відновити, а також причину відновлення (втрата, викрадення, знищення тощо).

В Україні функціонує Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО). Це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Інформація, що міститься в ЄДЕБО, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є доступною у форматі відкритих даних.

Якщо диплом був виданий до 2000 року й інформації про нього немає ані в Єдиній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО), ані в архівах вишів, тоді наявність вищої освіти потрібно буде доводити через суд.

Коли суд винесе рішення з підтвердженням здобуття освіти, копію цього рішення також слід буде додати до заяви про відновлення, адресованої МОН України. Після цього можна отримати відповідні документи про вищу освіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!