Заголовок тимчасово відсутній

У договірних відносинах використання факсимільного підпису допускається за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів (ч. 3 ст. 207 ЦКУ).

Таку згоду можна оформити відповідним пунктом у договорі, додатковою угодою до договору або окремою угодою про використання факсимільного підпису. Недотримання порядку погодження використання факсиміле в разі спору матиме наслідком неможливість використання документів, підписаних за допомогою факсиміле, як підтвердження виконання зобов’язань та відповідно неможливість стягнення заборгованості, що підтверджується цими документами.

Податківці та суди в цілому прихильно ставляться до використання факсиміле для оформлення первинних документів, але за умови письмового погодження цього питання між сторонами договору.

Факсиміле можна використовувати у наступних документах:

• товаро-транспортних накладних – лист ДФС від 04.09.2015 № 18936/5/99-99-10-03-02-15. Податківці теж вказують на обов’язковість письмової згоди сторін зі зразками власноручних підписів;


• інших первинних документах, крім касових та типових і спеціалізованих форм, які не передбачають використання факсиміле – лист ДФС від 28.12.2015 № 27862/6/99-95-42-03-15; від 11.02.2016 № 2895/6/99-95-42-01-15, лист ДФС від 04.05.2016 № 4582/Л/99-95-42-01-14, роз’яснення ДПС у ЗІР 135.06.

Шаблон: Угода про використання факсимільного підпису

Раді допомогти, звертайтесь ще!