Заголовок тимчасово відсутній

Працівникам можна видати трудові книжки на руки. Алгоритм видачі трудової книжки наступний: працівник звертається до роботодавця з заявою, в якій просить видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі; роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні та поверненні трудової книжки.

Окрім того, згідно зі ст. 7 Закону України № 2136-IX від 15.03.2022р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 , у разі перебування підприємства в районі активних бойових дій роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може приймати рішення про видачу трудових книжок працівникам під підпис.

Також із 10 червня 2021 року роботодавці не зобов'язані зберігати в себе трудові книжки новоприйнятих працівників (ст. 48 КЗпП). Отже, якщо трудова книжка працівника (прийнятого на роботу до 10 червня 2021 року) залишається в роботодавця, то на вимогу співробітника необхідно й надалі вносити відповідні записи до неї.

Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України No 1217-IX від 05 лютого 2021 року “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”. Тому видавати працівникам неоцифровані трудові книжки протягом 5 років з дня набрання чинності цього Закону- до дати 10.06.2026р- можна. Більше того- передати дані може як роботодавець, так і працівник. Тобто обов’язку у роботодавця оцифровувати та передавати трудові книжки до ПФУ немає, за бажанням можете це зробити, заяви у працівників для оцифрування брати не потрібно.

Трудові книжки передають на портал ПФУ за періоди до 10.06.2021 року– одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

• в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис. Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку 11-1 від 12.03.2021р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 .

Водночас, якщо Ви вже подали скан-копії та відомості з трудової книжки працівника до Реєстру, то подавати скан-копії та відомості щодо нових записів у такій трудовій книжці не потрібно. Відповідну інформацію щодо переведення працівника з посади на іншу посаду (іншу роботу) чи його звільнення для її відображення в Реєстрі ПФУ отримуватиме за даними додатка Д5 до Розрахунка, який подає роботодавець щоквартально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!