Заголовок тимчасово відсутній

1. Ніяких наслідків не буде.

При здійсненні ЗЕД достатніми первинними документами є ЗЕД – контракт (договір) та інвойс. При наданні послуг нерезиденту не потрібно підписувати акти наданих послуг отримувачами таких послуг. Інвойс повинен мати всі обов’язкові реквізити первинного документу згідно ч 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Відповідно до частини 2 ст. 6 Закону України від 16 квітня 1991 року № 959-ХІІ «Про зовнішньоекономічну діяльність» (Закон № 959) зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб’єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги.

Тому, ФОП може надавати нерезиденту лише інвойс. Зразок інвойсу можна знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents/ При здійсненні ЗЕД акт наданих послуг як правило не надається.

2. ФОП, який надає послуги може надіслати інвойс замовнику у pdf – форматі. Однак, у такому інвойсі повинні бути всі реквізити ФОП та отримувача послуг.

Для того, щоб інвойс був первинним документом, потрібна наявність наступних умов: 1). Інвойс повинен бути оплачений замовником послуг; 2). Наявні документи, які підтверджують оплату (банківська виписка по рахунку; платіжне доручення, прийняте банком; касовий чек; розрахункова квитанція). За наявності цих двох умов, інвойс буде первинним документом, а отже ФОП не потрібно буде додатково підписувати із клієнтом договір чи акт приймання-передачі наданих послуг. При цьому форма інвойсу може бути як паперова, так і електронна.

Для того, щоб не потрібно було отримувати від замовника – нерезидента підписаний екземпляр інвойсу, ФОП потрібно прописати у ньому відповідні умови:

1). Зазначити інформацію, що оплата по інвойсу є фактом прийняття клієнтом пропозиції від ФОП укласти договір, та буде свідчити про надання таким ФОП послуг чи виконання робіт на користь нерезидента;

2). Зазначити, що у клієнта, при оплаті послуг такого ФОП – відсутні будь-які претензії до наданих послуг;

3). Обов’язково вказати, що комісія по інвойсу стягується з замовника, а не з ФОП;

4). Інвойс повинен бути двомовним, а однією з мов обов’язково повинна бути – українська. На практиці, підприємці використовують українсько-англійський інвойс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!