Заголовок тимчасово відсутній

Працівник розрахувався особистою гривневою платіжною картою у відрядженні за кордоном за проживання. Сума за проживання була знята у гривнях по комерційному курсу банку на день розрахунку. Працівник після повернення з відрядження надав нам рахунок готелю (в євро) та банківську виписку, де видно, скільки коштів з нього зняв банк у гривні. Питання: по якому курсу -НБУ на дату затвердження звіту, чи по комерційному курсу (як у наданій працівником виписці) відображати в аванс.звіті ці витрати? Чи можемо ми компенсувати працівнику усю витрачену по виписці суму в гривнях на проживання? Чи потрібно обкладати ПДФО та ВЗ різницю на проживання між курсом НБУ на дату затвердження звіту та ком.курсом ?

ОК

Ольга, консультант

експерт

24.05.2024 | 00:48

Очікує відповідь

Працівник у відрядженні поніс валютні витрати, тому перерахунок витрат за курсом НБУ проводиться на дату затвердження авансового звіту.

Якщо курс, який діяв на дату проведення працівником розрахунків за кордоном, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, сума витрачена працівником у відряджені в гривневому еквіваленті буде відрізнятися від суми відшкодування.

Наприклад, якщо курс НБУ на дату затвердження авансового звіту виявився більшим за курс, за яким працівник оплатив проживання, то підприємство має відшкодувати працівнику більшу суму у гривнях, ніж він витратив. Водночас сума витрат у валюті не зміниться.

Якщо отримана сума в гривнях після перерахунку на момент затвердження звіту, менше ніж витрачена у відрядженні, підприємство може сплатити суму за випискою. Але відшкодування різниці буде додатковим благом і має бути оподатковано ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!