Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Для утримання коштів з працівника заява не потрібно. Статтею 127 КЗпП передбачено можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

• Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

Для повернення коштів роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено термін звітування по отриманих авансах на відрядження - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершується таке відрядження. Повернення не використаної суми авансу, що отриманий готівкою чи на особисту платіжну картку має відбуватися до звітування або разом зі Звітом чи наданням підтвердних документів. Тобто термін повернення коштів та звітування до 31.05.2024 р. Підприємство в Положенні про відрядження може встановити більш стислі терміни звітування та повернення невикористаних коштів.

В разі несвоєчасного повернення кошти підлягають оподаткуванню ПДФО – 18% з натуральним коефіцієнтом (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) та ВЗ – 1,5%. Оподатковувати 200 грн потрібно, якщо кошти будуть повернуті/стягнуті в червні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!