Заголовок тимчасово відсутній

За періоди , не охоплені перевіркою, документи мають зберігатися в будь якому разі, тобто ДПС має право вимагати документи за весь період перевірки, за який би період вона не проводилася (хоч би і з початку інсування компанії, якщо перевірок не було). Проте, штрафні санкції будуть застосовані тільки в межах строку ст. 102 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20231208#n2287)

Якщо дилитася на це питання з точки зору перевірок, то період 2017 року попадатиме під перевірку ще до травня включно, враховуючи період зупинення. Також з цієї точки зору - тобто попадання під перевірку - вказані вами і інши терміни, це вказано вірно. Тобто, якщо вважати, що ви вказали терміни для перевірок - все вірно.. Але тут ми говоримо тільки про проведення перевірок, коли податковий орган може самостіно донарахувати зобов'язання, але ж терміни зберігання документів визначаються іншими статтями.

До того ж, слід врахувати, що набрали чинності з 28 квітня 2023 року оновлені норми законодавства щодо нових термінів зберігання документів, то нові строки будуть поширюватися на документи, які почали зберігатися ще з 28 квітня 2020 року .

На даний час ПКУ в ст. 44 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20231208#n1110):

"44.3. Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених пунктом 44.1 цієї статті, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:

44.3.1. 2555 днів - для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу;

44.3.2. 1825 днів - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту;

44.3.3. 1095 днів - для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 цього пункту;

44.3.4. 1095 днів - для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

Строки зберігання документів та інформації, визначені цим пунктом, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої цим Кодексом, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання - з передбаченого цим Кодексом граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, - з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів - з дня завершення строку їх дії).

...Передбачені цим пунктом строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 статті 102 цього Кодексу.

{п. 44.3 в редакції Закону № 2970-IX від 20.03.2023, набув чинності з 28.04.2023}

44.4. Якщо документи, визначені у пункті 44.1 цієї статті, пов'язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених пунктом 44.3 цієї статті."

Отже, строки збергіання первинних документів 5 років були встановлені з 28.04.2023.

Крім того, згідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (затверджений наказом МЮУ від 12.04.2012 № 578/5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), документи пов`язані з бухобліком, зберігаються протягом строків, визначених р. 4.2. Бу­х­га­л­тер­сь­кий об­лік та зві­т­ність

Зокрема, п. 336 вказує наступне:

"Пер­вин­ні до­ку­мен­ти і до­да­т­ки до них, що фі­к­су­ють факт ви­ко­нан­ня го­с­по­дар­сь­ких опе­ра­цій і стали під­ста­вою для за­пи­сів у регістрах бу­х­га­л­тер­сь­кого обліку та податкових докумен-тах (ка­со­ві, бан­ків­сь­кі до­ку­мен­ти, ордери, по­ві­до­м­лен­ня бан­ків і пе­ре­ка­з­ні ви­мо­ги, ви­пи­с­ки бан­ків, корінці квитан-цій, банківських чекових кни-жок, на­ря­ди на ро­бо­ту, ак­ти про при­йман­ня, зда­ван­ня і спи­сан­ня май­на й ма­те­рі­а­лів, кви­та­н­ції і на­кла­д­ні з об­лі­ку то­вар­но-­ма­те­рі­аль­них цін­но­с­тей, рахунки-фактури, аван­со­ві зві­ти тощо)"

зберігаються протягом 3х років, але з урахування примітки 1 до п. 186:

"За умови завершення пе­ревірки державними по­дат­ковими органами з пи­тань дотримання подат­ко­вого законо-давства, а для ор­га­нів ви­ко­нав­чої вла­ди, дер­жав­них фон­дів, бюд­жет­них ор­га­ні­за­цій, су­б’єк­тів госпо­да­рю­ван­ня дер­жав­но­го сек­то­ру еко­но­мі­ки, під-при­ємств і ор­га­ні­за­цій, які от­ри­му­ва­ли кош­ти з бюд­же­т­ів усіх рів­нів та дер­жав­них фон­дів або ви­ко­рис­то­ву­ва­ли дер­жав­не чи ко­му­на­ль­не май­но, – ре­ві­зії, про­ве­де­ної ор­га­на­ми державного фінансового контролю за су­куп­ни­ми по­каз­ни­ка­ми фі­на­н­со­во-гос­по­дар­сь­кої ді­я­ль­но­с­ті. У разі ви­ни­к­нен­ня спо-рів (су­пе­ре­чок), по­ру­шен­ня кри­мі­на­ль­них справ, від­крит­тя су­да­ми про­вад­жен­ня у спра­вах – збе­рі­га­ю­ть­ся до ух­ва­лен­ня ос­та­точ­но­го рі­шен­ня"

На прикладі: Припустимо, є первинний документ від 29 квітня 2020 року. Раніше мав би за термінами зберігатися до 1 березня 2024 року ( з дати граничної звітності 3 роки). З набранням чиності змін - 5 років, тобто до 1 березня 2026 року. Але з врахуванням зупинення термінів - тепер для цього конкретного документу це буде 5 років із серпня 2023 року, тобто до липня 2028 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!