Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Згідно з п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 під час нарахування (виплати) фізичній особі – підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою – підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

ФОП на загальній системі оподаткування для уникнення подвійного оподаткування повинна надати юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини, копію документа, підтверджуючого державну реєстрацію фізичної особи – підприємця (витяг або виписку з ЄДР, в яких зазначаються види діяльності). Про це зазначає ДПСУ у своєму Листі https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/489123.html
Щодо ФОП на спрощеній системі оподаткування, то як зазначають податківці в ЗІР, категорія 107.05, документом, що підтверджує факт перебування фізичної особи – підприємця на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності та обрані ним види господарської діяльності, є витяг з реєстру платників єдиного податку, копія якого при необхідності надається юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини такий платник єдиного податку https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35335

Звертаємо Вашу увагу, що при виплаті дододів на користь ФОП завжди треба контролювати його податкову адресу. Адже п.38.9 підрозд.10 розд.ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 зобов’язує нас утримувати із доходів ФОП, місцезнаходженням або місцем проживання яких є тимчасово окупована територія (незалежно від системи оподаткування), ПДФО/ВЗ.

2. Нарахування та виплату доходу на користь ФОП потрібно відображати в об’єднаній звітності, в Додатку 4-ДФ з ознакою доходу "157". Відповідно до п.1 Розділу ІІ Порядку № 4 від 13.01.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n169 Розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) з розбивкою по місяцях звітного кварталу протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Окремий Розрахунок за календарний рік не подається. Ідентифікатор форми F0500109 Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платникiв податкiв - фiзичних осiб, i сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Тому в періоді "1 квартал 2024" формуєте звіт по формі F0500109 у складі головного розрахунку та Додатків 4ДФ за всі три місяці кварталу. Нарахування та виплату доходу на користь ФОП відображаємо в Додатку 4ДФ по факту подій з ознакою доходу "157". Це регламентовано насамперед п.4 розділу IV Порядку № 4 від 13.01.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368В графі 3а відображається дохід, який нарахований ФОП за звітний місяць, тобто це сума видаткових накладних, актів виконаних робіт (наданих послуг), складених у звітному місяці. В графі 3 відображається сума фактично виплаченого доходу на користь ФОП у звітному місяці, графи 4а, 4, 5а, 5- не заповнюємо, в графі 6- ознака доходу "157". Граничний термін подання- 10.05.2024 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!