Заголовок тимчасово відсутній

Так, можливо внести всі зміни в одному наказі з основної діяльності, тото прописати перелік необхідних дій, та визначити відповідальних осіб.

Основні моменти, що стосуються перейменування юридичної особи.

Після отримання виписки з ЄДР необхідно:

змінити печатку (за наявності);
отримати новий електронний цифровий підпис;
повідомити контрагентів;
унести зміни до договорів (у формі додатків), пов’язаних із трудовою діяльністю: трудових (контрактів, у т. ч. про працевлаштування іноземців), про матеріальну відповідальність;
унести зміни до трудових книжок працівників та до внутрішніх документів.

Кадрові питання в разі перейменування

У разі прийняття рішення про перейменування підприємства керівник видає відповідний наказ з основної діяльності, на підставі якого кадрова служба вносить записи про зміну назви підприємства до:

правил внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР);
посадових (робочих) інструкцій працівників (робітників);
штатного розпису;
графіка відпусток;
колективного договору;
особових карток працівників та особових справ (якщо вони ведуться);
письмових трудових договорів;
Книги руху трудових книжок та вкладишів до них (далі – книга руху);
журналів реєстрацій (якщо вони ведуться)
До таких документів, як: ПВТР, посадові інструкції, штатний розпис, графік відпусток, особові картки працівників, книга руху, журнал реєстрації, зміни про перейменування підприємства вносяться шляхом закреслення старої назви на нову. Адже для цих документів не передбачено особливих процедур їх ведення. Єдине, якщо на підприємстві є працівники – «чорнобильці», то, на думку автора, доречно буде надіслати повідомлення про зміну назви (в довільній формі) до управління соціального захисту.

Що стосується колективного договору, то він зберігає чинність у разі зміни складу, структури, найменування роботодавця, від імені якого укладено цей договір (ст. 9 Закону від 01.07.93 р. № 3356-XII «Про колективні договори»)

Щодо контрагентів, то раніше Цивільний кодекс містив зобов’язання повідомляти про зміну в найменуванні юридичної особи. Але з 01.01.16 р. цю норму було вилучено з нього. Та все ж таки, щоб не виникало непорозуміння, рекомендуємо надсилати повідомлення контрагентам, щоб не викликати в них дисонанс.

Стосовно трудових договорів (контрактів) та інших договорів, пов’язаних з кадровим діловодством, то прямої вказівки в законодавстві немає, але, з практичного погляду, доречно підтвердити відповідні зміни шляхом укладання додаткової угоди.

І, нарешті, є особливості фіксації змін у трудових книжках (поки вони ще ведуться в паперовому вигляді), а саме:

у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки окремим рядком робиться запис про перейменування підприємства (наприклад, такого змісту: Товариство з обмеженою відповідальністю «Світанок» перейменовано у Товариство з обмеженою відповідальністю «Світ комфорту»);
у графі 4 цього розділу зазначається підстава перейменування – наказ, його дата і номер (наприклад: Наказ № 134-од від 12.06.2021).

Раді допомогти, звертайтесь ще!