Заголовок тимчасово відсутній

Коли фізична особа змінила місце своєї реєстрації (як казали раніше – «прописки»), податкова адреса ФОП, який був раніше створений такою фізособою, до моменту внесення ним відповідних відомостей через подання заяви за формою 1 до державного реєстратора або через портал "Дія", лишається незмінною.

На сьогодні реєстрація чи зняття з реєстрації місця проживання/перебування здійснюється відповідно до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року № 265, та законів України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» і «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні». Зауважте, що ані податкове законодавство, ані Закон Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань не встановлює граничних термінів для проведення зміни відомостей щодо місцезнаходження, а отже, суб’єкт господарювання сам може вирішувати, коли необхідно провести реєстрацію змін.

Адреси ФОП визначають різні державні реєстри:

адреса місцезнаходження – у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), який адмініструє Мінʼюст;

адреса місця провадження діяльності – у Реєстрі платників єдиного податку, який веде ДПС і доступ до якого є у Електронному кабінеті платника податків.

Отже, порядок внесення змін наступний.

Після реєстрації нового місця проживання фізичною особою ("прописки") така фізична особа може, у самостійно визначений нею термін, внести зміни до відомостей про суб’єкта господарювання в ЄДР.

Перший найбільш доступний варіант - ввести такі відомості через Дію https://diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop

Другий варіант - звернутися особисто до державного реєстратора. треба заповнити та подати заяву щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця (форма 1), яка затверджена наказом «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 18.11.2016 № 3268/5.

У заяві за формою 1 є опція «Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця». Її й треба обрати. Нижче у відомостях про типи змін є опція «Зміна місцезнаходження». Далі потрібно заповнити заяву, керуючись примітками у самій формі заяви, – там є обов’язкові для заповнення дані (заповнювати все, як було при держреєстрації, вже не потрібно). Також обов’язково вносяться актуальні дані про місцезнаходження та інші дані, якщо вони змінюються та відмічені в опціях типів змін у початковій частині заяви. Така послуга платна, вартість дорівнює 0,1 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (наразі це 300 грн.) - за державну реєстрацію змін відомостей про прізвище, ім’я, по батькові або місцезнаходження фізичної особи - підприємця (крім випадків, коли така зміна відбувається у зв'язку з перейменуванням населеного пункту, вулиці тощо) Стаття 36 Закону Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851

Внесення змін відбувається протягом 24 годин.

Після внесення змін податкова отримує дані автоматично з ЄДР.

Не потрібно подавати заяву 1-ПДВ про перереєстрацію платником ПДВ у зв'язку із зміною податкової адреси: дані оновлюються автоматично.

Але це не стосується змін до реєстру платників єдиного податку. Слід бути дуже уважним: незважаючи на те, що Дія (при внесенні змін в дистанційному режимі) "запитує" платника, чи він є платником єдиного податку. все одно зміни до реєстру слід вносити поданням окремої заяви безпосередньо в ДПС.

Інструментом внесення змін до Реєстру платників єдиного податку є та ж Заява про застосування спрощеної системи оподаткування, форма якої затверджена наказом Мінфіну від 16.07.2019 № 308. Її можна знайти в Електронному кабінеті у розділі введення звітності за ідентифікатором F0102003. У цій заяві треба:

-поставити відмітку «х» – в шапці заяви у полі «Внесення змін»;

-поставити «х» – в полі 5.4 біля комірки «Внесення змін до реєстру платників єдиного податку щодо… податкової адреси суб'єкта господарювання , та також - місця провадження господарської діяльності»;

-зазначити нову адресу господарської діяльності – в полі 6. Якщо місце провадження було "Вся Україна", все одно слід це місце повторити.

-внести інші актуальні дані, які змінюються.

Окремо зазначимо, хоч види діяльності і не змінюються, в полі заяви 8 "види діяльності" - слід їх всі повторити, перерахувати всі види діяльності, які були зазначені раніше.

Заяву платнику 3ї групи єдиного податку слід подати до останнього дня кварталу, в якому відбулися зміни(п. 298.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213). Якщо зміни відбулися в 2 кварталі - це 30 червня. ( Довідково: платникам 1,2 груп - до 20 числа місця, що слідує за місяем змін.)

Якщо суб'єкт застосовує ПРРО, при цьому адреса торгової точки (магазину), на який було зареєстровано ПРРО, не змінилася, але змінилася податкова адреса - то згідно з п. 11 розд. II Порядку № 317 у разі зміни місцезнаходження або місця проживання, включення / невключення суб’єкта господарювання до Реєстру великих платників податків, реорганізації контролюючих органів чи з інших причин, унаслідок яких змінюється контролюючий орган, в якому суб’єкт господарювання обліковується як платник податків за основним місцем обліку, протягом двох робочих днів після переведення платника податків на обслуговування до контролюючого органу за новим місцем обліку засобами інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС здійснюється перереєстрація ПРРО до контролюючого органу за новим основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків.

Сплата податків, зборів, крім Єдиного соціального внеску, до кінця бюджетного року (31 грудня поточного року) відбувається за попереднім місцезнаходженням. Це ґрунтується на пункті 10.2 розд. X Порядку обліку платників податків і зборів від 09.12.2011 № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n238 , та п. 296.4 ПК.

Сплата Єдиного соціального внеску за себе, а також сплата за найманих працівників - відбувається за новою податковою адресою.

При цьому звітність у вигляді Декларації платника єдиного податку, Декларація з податку на додану вартість, звітність з інших податків та зборів, крім об'єднаної звітності - подається за попереднім місцезнаходженням до кінця бюджетного року. З початку нового року - з 1 січня 2025 року - подається за новим місцезнаходженням.

При цьому об'єднана звітність – "Розрахунок сум доходу ..." - подається за основним місцем обліку, тобто до контролюючого органу за новим місцезнаходженням - починаючи з звітного кварталу, в якому відбулися зміни. Отже, якщо зміна відбулася в 2му кварталі, за 2й квартал об'єднаний звіт подається за новим місцезнаходженням.

Таким чином:

ЄСВ за себе, ЄСВ за найманого працівника сплачується за новим місцезнаходженням, починаючи з моменту внесення змін.

Єдиний податок, ПДФО за найманого працівника, військовий збір за найманого працівника - сплачуються за попереднім місцем обліку до 31 грудня 2024 року. З 1 січня 2025 року - за новим місцем обліку (незалежно від того, за який саме період були нараховані такі податки).

Декларації з єдиного податку та ПДВ подаються до 31 грудня 2024 року в стару податкову.

Об'єднаний звіт подається в нову податкову , починаючи з кварталу, в якому відбулися зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!