Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) наказом про звільнення. Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаних документів припинити трудовий договір із таким працівником не можна. Якщо відсутні підтвердні документи про смерть, такого працівника продовжують табелювати з кодом НЗ. Після надання свідоцтва про смерть робиться коригуючий табель

Дата видання наказу про звільнення працівника – дата отримання від рідних підтвердних документів. Дата припинення трудових відносин - дата смерті. Тобто дата звільнення та дата наказу в цьому випадку дати не повинні збігатись ( див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р.). Дата смерті вважається останнім робочим днем, незалежно від того працював працівник в цей день чи ні.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Не можна не нараховувати компенсацію, мотивуючи це тим, що нема кому за нею звернутися.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734).

Тому, надлишково перераховані працівнику 300 грн врахуєте при остаточному розрахунку з цим працівником. Нарахований дохід депонуєте.

Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134. Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373. Оскільки дохід не буде виплачений, в графі 3 його відображати не потрібно. Графи 4 та 5 заповните по факту перерахування податків.

Зауважте, в даному випадку при подачі 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

В додатку 5 в графі «дата звільнення» ставиться дата смерті. В додатку 1 – суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!