Заголовок тимчасово відсутній

Для початку потрібно з"ясувати причину відсутності працівника на роботі у день смерті (він вже помер до початку робочої зміни, чи був відсутній з інших причин: неявка з нез"ясованих причин, тимчасова непрацездатність тощо).

1. Від цього залежить, що Ви проставите у табелі робочого часу 28.03.2024 року і як оплатите(неоплатите) цей день.

2. Якщо Ви точно знаєте, що працівник помер, і чекаєте на копію свідоцтва про смерть, в табелі обліку робочого часу дні неявки з 29.03.2024 року позначаєте "І" Інші причини нез"явлень.

3. Аліменти Ви повинні утримати із доходів працівника, передбачених Постановою КМУ від 26.02.1993 р. №146 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/146-93-%D0%BF#Text , в тому числі і з одержуваної при звільненні компенсації за невикористану протягом кількох років відпустку (якщо компенсація тільки за останній робочий рік, аліменти з такої компенсації не утримуються). Утриману суму аліментів Ви повинні перерахувати за реквізитами, які вказані в Постанові про стягення аліментів.

4. Згідно зі ст. 1227 ЦКУ, невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток згідно норм законодавства слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.Сім’ю складають особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Тому колишня дружина не є членом сім"ї померлого і отримати невиплачену зарплату померлого не має права. https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektor-pratsi-nadav-roz-iasnennia-robotodavtsiu-shchodo-problem-z-vyplatoiu-zaborhovanosti-po-zarobitnii-plati-pomerloho-pratsivnyka/ Якщо ніхто із сім"ї померлого до підприємства не звернеться, заробітна плата включається до складу спадщини. Тобто отримати її зможуть лише спадкоємці на підставі свідоцтва про спадщину.

За загальним правилом трудова книжка має бути видана працівникові в день його звільнення. Згідно з абзацом 4 пункту 7.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text у разі отримання трудової книжки у зв’язку зі звільненням працівник розписується в особовій картці і книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Оскільки у разі смерті працівника отримати його підпис в особовій картці неможливо, особа, що відповідає за ведення та облік трудових книжок, може на нижньому полі особової картки зробити, наприклад, такий запис: «Донька померлого працівника отримала його трудову книжку 27.03.2019 р. під розписку».

У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу (коментар Мінекономіки від 19.07.2022 року). Якщо по трудову книжку ніхто не звернувся, вона має зберігатися до знищення 50 років. (п. 6.2 Інструкції про трудові книжки).
Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:

паспорт;
документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, тощо);
довідку з ЖЕКу, ОСББ чи сільської (селищної) ради про спільне проживання з померлим;
письмову заяву з копіями документів (засвідчені в установленому законодавством порядку), що підтверджують родинний зв’язок і місце реєстрації заявника.
Законодавчо перелік документів, які б підтверджували родинний зв’язок з померлим не встановлено, тому в кожній конкретній ситуації слід вирішувати питання індивідуально.
Якщо померлий працівник проживав (був зареєстрований) один, трудова книжка має передаватися його дружині, дітям або батькам незалежно від місця їхнього проживання.
Якщо померлі дружина або чоловік мали дорослих (повнолітніх) дітей, які проживали окремо, трудова книжка має передаватися дружині (чоловікові).
Якщо померлий працівник мав неповнолітніх дітей або які навчаються на денному відділенні у віці до 23 років від попереднього шлюбу, трудова книжка померлого працівника має передаватися дітям померлого або їхньому законному представникові (матері, батькові, опікунові), щоб вони могли безперешкодно звернутися до органів Пенсійного фонду України за призначенням пенсії у зв’язку з втратою годувальника.

Якщо паперової трудової книжки в роботодавця немає, відомості про припинення трудового договору із працівником, який помер або безвісно зник, будуть відображені лише в додатку 5 до Об’єднаного розрахунку й у такий спосіб потраплять до електронної трудової книжки.