Заголовок тимчасово відсутній

Можна оформити договір позички або договір оренди.

1. За договором позички право власності на річ, що передається в позичку (автомобіль), до користувача не переходить та користування річчю буде безкоштовним, якщо сторони прямо домовилися про це. Договір позички, укладений з фізособою, має бути оформлений у письмовій формі. Податківці наполягають на тому, що договір позички підлягає нотаріальному посвідченню, оскільки на нього поширюються норми глави 58 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n340.

Отриманий у користування автомобіль за договором позички або оренди користувач має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, зазначеною в договорі позички.

У підприємства на ЄП, який отримує в безоплатне користування (позичку) автомобіль, обов’язково виникає дохід, адже згідно з пунктом 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 до суми доходу платника єдиного податку включається вартість безоплатно отриманих протягом звітного періоду товарів (робіт, послуг). Розмір доходу потрібно визнавати, орієнтуючись на розмір орендної плати, що виплачується за оренду аналогічного об’єкта, отриманого в позичку.

Повідомляти ДПС про автомобіль за формою 20-ОПП у випадку взяття його у безоплатне користування за договором позички не потрібно.

Оскільки підприємство отримує автомобіль у безкоштовне користування, то дохід у фізособи-позичкодавця не виникає. Тож утримувати ПДФО та військовий збір ні з чого. Об’єкта оподаткування ЄСВ також немає.

2. Договір найму (оренди), на відміну від договору позички, є оплатним та підлягає засвідченню нотаріусом згідно ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

В договорі оренди потрібно прописати умови, зручні для обох сторін. Наприклад, розмір орендної плати або правила списання палива. Платник податків надає до контролюючого органу за основним місцем обліку повідомлення за формою № 20-ОПП з інформацією про об’єкт оподаткування (автомобіль).

Витрати, які підприємство несе в процесі експлуатації транспортного засобу, отриманого за договором позички або оренди відображаютьтся на однакових рахунках обліку. Витрати нa пально-мастильні матеріали для заправки автомобіля враховуються за умoви документального підтвердження.

Зверніть увагу, що при оренді автомобіля підприємство стає податковим агентом щодо орендодавця, тобто з суми орендної плати утримує ПДФО та ВЗ, перераховує до бюджету та відображає у Додатку 4ДФ. Об’єкта оподаткування ЄСВ немає.

Розділ документів містить шаблони, на підставі яких Ви можете розробити необхідний вам договір. Документи завантажуйте за посиланням

Договір оренди легкового автомобіля

Договір позички транспортного засобу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!