Заголовок тимчасово відсутній

Для розблокування ПН потрібно подати Повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено за формою J1312603. До Повідомлення слід подати пояснення та копії документів, що підтверджують операцію, зазначену у ПН, у вигляді окремих додатків за формою J1360102 («Документ довільного формату»). Файли, що додаються, з копіями документів мають бути у форматі PDF (кожен файл не більше 2 Мб).
Грамотно складене пояснення може значно підвищити шанси на розблокування ПН. Так, податкова рекомендує застосувати алгоритм «звідки, хто, де, кому», а саме:
- звідки отримані товар (послуга), сировина (тобто відносини з постачальниками);
- хто безпосередньо задіяний в господарській діяльності (тобто наявність трудових ресурсів і підрядників);
- де здійснюється господарська діяльність (тобто наявність виробничих ресурсів, устаткування, приміщень);
- кому реалізовані товар/послуга (тобто відносини з покупцями). В
Вищезгадані операції необхідно підтвердити документально, тобто надати копії первинних документів, а саме:
1. Звідки отримані товар (послуга), сировина (тобто документи на отримання товару від постачальника): договір з постачальником товару/послуги/сировини – з додатками, специфікаціями (за наявності); рахунки-фактури щодо оплати придбаних товарів/послуг; витратні накладні/акти виконаних робіт/наданих послуг від постачальника за відповідним договором; ПН від постачальника, зареєстровані в ЄРПН; банківські виписки, що підтверджують оплату постачальникові отриманого товару/послуги.
2. Хто задіяний в господарській діяльності (документи, що підтверджують наявність трудових ресурсів, підрядників): штатний розпис (підтверджує наявність необхідних трудових ресурсів для здійснення господарської діяльності). Також не зайвим буде вказати розмір місячного фонду оплати праці (для підтвердження прикласти копію відомості нарахування заробітної плати); цивільно-правові договори на надання послуг (виконання робіт), якщо за такими договорами залучалися особи для виконання разових робіт; договори, акти виконаних робіт (наданих послуг), якщо залучалися сторонні (підрядні) організації; Також треба описати особливість діяльності підприємства (чи підприємця-фізособи), що дозволить краще розуміти картину, надати загальні відомості про підприємство, хронологію подій за відповідною операцією згідно із заблокованою ПН.
3. Де здійснюється діяльність (документи, що підтверджують наявність офісу, цеху, складу і т. п.): договір оренди відповідного приміщення з додатками, а якщо приміщення використовується за договором суборенди – додатково надати згоду орендодавця на суборенду; акти наданих послуг з оренди приміщення; банківські виписки щодо оплати послуг оренди; документи, що підтверджують право власності на об’єкт нерухомості (якщо вони у власності суб’єкта господарювання); копії свідоцтва на реєстрацію транспортних засобів.
4. Кому було реалізовано товар (послугу) (документи, що підтверджують реалізацію покупцеві за заблокованою ПН/РК) : договір з покупцем товару/послуги – з додатками, специфікаціями (за наявності); рахунки-фактури з оплати реалізованих товарів/послуг; витратні накладні/акти виконаних робіт, що свідчать про отримання покупцем відповідного товару/послуги; банківські документи, що підтверджують оплату покупцем отриманого товару/послуги.
Завіряти підписом або печаткою копії документів не треба, оскільки такі документи подаються у відсканованому вигляді з відповідним накладенням на них кваліфікованого електронного підпису та печатки (у разі наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!