Заголовок тимчасово відсутній

Зазначимо, що його обов'язковість скасовано у 2011 році Законом №3565. Подібне рішення видав Вищий адміністративний суду № К/800/34426/16 у 2017 році, яким відмінив обов'язковість його використання. Однак, з огляду на практичні моменти, цей документ є важливим для правильної організації бухгалтерського та податкового обліку.

Подорожній лист – це документ для обліку виконаної роботи автомобілем, який містить дані про кількість спожитого пального, яка в свою чергу залежить від пройденої відстані. Факт витрачання пального підприємство має підтверджувати за допомогою первинних документів. Списати витрати пального можна й на підставі актів списання. І подорожні листи, і акти можуть бути довільної форми. Головне, щоб вони містили всі реквізити первинного документу.

Незважаючи на те що форми подорожніх листів скасовано і, на думку судових органів, не є обов’язковими для використання підприємствами, для списання пального все одно потрібен документ, який фіксуватиме роботу автомобіля та споживання ним ПММ. Для цього є щонайменше дві підстави:

по-перше, щоб не донараховувати податкові зобов’язання з ПДВ на пальне. Якщо в підприємства немає документа, що підтверджує списання ПММ, то під час податкової перевірки платникам ПДВ можуть донарахувати податкові зобов’язання за використання ПММ не в господарській діяльності виходячи з вартості придбаних ПММ (пп. «г» п. 198.5 ПК). Мета і маршрут поїздки, зазначені в подорожньому листі, слугують доказами, що транспортний засіб використовується в госпдільності;

по-друге, щоб амортизувати авто в податковому обліку (для платників податку на прибуток). Адже податківці попереджують: якщо основні засоби не призначені для використання в господарській діяльності, то в податковому обліку амортизацію на них не нараховують (ЗІР, категорія 102.05). Тож для списання пального все одно потрібен документ, який фіксуватиме роботу автомобіля і споживання ним ПММ.

Будь-які витрати, в тому числі й для списання ПММ мають бути підтверджені належним чином оформленими первинними документами. Тому підприємство може самостійно затвердити відповідні форми таких документів або взяти на основу старі форми подорожніх листів. Це буде первинний документ, який має містити всі обов’язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88 (далі – Положення № 88).

Раді допомогти, звертайтесь ще!