Заголовок тимчасово відсутній

1. З огляду на постійні зміни в позиції податкового органу найбезпечнішим варіантом для орендодавця — на наш погляд, залишається варіант включення вартості комунальних послуг до складу орендної плати. Тобто слід встановити такий розмір орендної плати, яка б покривала витрати «на комуналку». Звісно, такий варіант не ідеальний, передусім він передбачає здійснення попередніх розрахунків на підставі прогнозованого обсягу споживання або показників лічильників за минулі періоди, а також, імовірно, потребуватиме періодичного перегляду вартості орендної плати в разі збільшення обсягу спожитих послуг або цін на такі послуги (умови та періодичність перегляду орендної плати доцільно також визначити в договорі оренди). У разі довгострокової оренди можна розглянути також варіант укладення орендарем окремих договорів безпосередньо з надавачами комунальних послуг. В такому разі орендар сплачуватиме комунальні послуги самостійно.

2. «Комуналка» відшкодовується окремо від орендної плати. У такому разі в договорі оренди визначається порядок розрахунку вартості спожитих орендарем послуг та їх оплати (відшкодування, компенсації). Може бути навіть укладений окремий договір на відшкодування комунальних послуг та експлуатаційних витрат.

При цьому на компенсацію комунальних послуг може складатися або окремий акт (наприклад, Акт узгодження вартості комунальних послуг). Він складається останнім числом місяця (тобто в день, коли послуга оренди за відповідний місяць вважається наданою). Або вартість комунальних послуг прописується безпосередньо в акті надання орендних послуг за відповідний місяць. Такий акт складається теж останнім числом місяця

В акті зазначаємо відшкодування комунальних та інших витрат загальною сумою (без розписування кожної складової) Наприклад: «Відшкодування комунальних послуг та інших експлуатаційних витрат» 68.20 Послуга

Або Ппказуємо суми, що компенсуються, розгорнуто — декількома рядками (за кожним видом спожитих орендарем послуг) Наприклад «Відшкодування вартості електроенергії» код послуги 68.20 кВт·год Фактична кількість.

Певна річ, жоден орендодавець не є постачальником тих же електроенергії, тепла, газу чи води в розумінні спеціального законодавства, що регулює відповідну діяльність. Тому юридична особа у вашому випадку у будь якому випадку не є постачальником електроенергії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!