Заголовок тимчасово відсутній

Просто підписувати документи електронним підписом директора поки він відсутній на роботі не можна. Вам треба покласти обов’язки директора на іншу особу.

Тимчасове виконання функцій директора можна оформити шляхом:
- тимчасового заступництва (заміщення). Працівник звільняється від своєї основної роботи й виконує лише обов’язки директора;
- виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. У такому випадку працівник виконуватиме обов’язки директора без звільнення від своєї основної роботи (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643);
- представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства.

У перших двох варіантах треба видати наказ.

Для легітимізації такої особи необхідно внести зміни в ЄДР і додати уповноважену особу.
Платник податків, у разі необхідності, має можливість надати право підпису електронних документів іншим особам. Для цього уповноваженій особі треба оформити власний електронний підпис та повідомити про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває, шляхом надсилання повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді.
Для цього можна скористатись безкоштовним податковим сервісом «Електронний кабінет».
Заповнити та надіслати Повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391103 (для юридичних осіб).

Раді допомогти, звертайтесь ще!