Заголовок тимчасово відсутній

Мінімальні строки зберігання документів з метою оподаткування встановлені п. 44.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110). Так строк зберігання в 1 925 днів (це приблизно 5 років) установлено для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, які складаються особами, визначеними п. 133.1 ПКУ (тобто юридичні особи-резиденти – платники податку на прибуток).

Строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінзвітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховуються з дня подання податкової або іншої звітності, для складання якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності (п. 2.10 Переліку 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text)

Документи підлягають знищенню, якщо одночасно виконуються дві умови:

• минув мінімальний строк їх зберігання;


• ці документи стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитися податкова перевірка, інспекція (ревізія).

Також, строки, установлені для зберігання документів, були призупинені:

• на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) на підставі п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462);


• на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) на підставі пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ, який діяв до 01.08.2023.

Тобто, зі строку зберігання документів фактично маємо виключити період, на який строки було призупинено: з 18.03.2020 по 31.07.2023 включно.

Також про зберігання документів можна подивитися тут https://7eminar.ua/events/3701/8082

Раді допомогти, звертайтесь ще!