Заголовок тимчасово відсутній

Показником правильного закриття місяця є згорнуті рахунки 91 та 231. Якщо, документ «Закриття місяця» при встановленому прапорці «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)» не закриває рахунок 231. Така ситуація виникає у випадку, коли по підрозділу та номенклатурній групі, по яким накопичені витрати (дебет рахунку 231), не відбувалось випуску продукції (кредит рахунку 231) або не проводилась реалізація послуг документом «Реалізація товарів і послуг». Також витрати не розподіляться, якщо їх зафіксували документом «Інвентаризація незавершеного виробництва».

Якщо у 2021 році не було відображено у фінзвітності витрати, помилку виявили в 2023 році – після подання річної фінансової звітності за 2021 рік. Це означає, що показники фінзвітності підприємства за 2021 рік були перекручені. Зазначена помилка порушує рахунки витрат і впливає на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) за звітний рік.

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції відображають в обліку в тому звітному періоді, в якому вони здійснені. Визнавати доходи і витрати потрібно саме в періоді їх виникнення цього вимагає принцип нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік). Крім того, витрати відображають в періоді визнання доходу, для отримання якого вони були здійснені, або в періоді фактичного понесення, якщо їх неможливо прямо пов’язати з доходом (п. 7 П(С)БО 16).

Таким чином, невідображені витрати потрібно визнати в тому періоді, до якого вони належать.

Згідно з п. 4 П(С)БО 6 помилку потрібно виправити шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, слід зробити в обліку запис:

або Дт 441 Кт 631 – якщо в минулому році задекларований прибуток;
або Дт 442 Кт 631 – якщо в минулому році задекларований збиток.
Такі виправлення здійснюють на підставі бухдовідки, зазначевши факт і дату виправлення помилки, пояснюють причини, через які цієї помилки припустилися.

Виправлення помилок за попередні роки потребує повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності (п. 5 П(С)БО 6). Тобто потрібно скласти та подати нову фінзвітність за 2021 рік, так ніби помилки не було.

У разі якщо підприємство захоче виправити помилку в 2023 році, то це призведе до викривлення фінзвітності та фінрезультату до оподаткування не тільки за 2021 рік (занижені витрати, завищений фінрезультат), а й за 2023 рік (завищені витрати, занижений фінрезультат).

Раді допомогти, звертайтесь ще!