Заголовок тимчасово відсутній

Щоб максимально себе застрахувати від можливих податкових ризиків слід оформити такі документи:

• наказ керівника про проведення рекламного заходу у клієнта. У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію, а також вказати, що такий захід проводиться з рекламною метою. Такок у вашому випадку в наказі варто зазаначити кількість кожного найменування продукції й іншу інформацію, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;
• план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу.
• кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Указують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведення заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;
• накладні на відпуск ТМЦ зі складу. Під час проведення безкоштовного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюють видатковою накладною;
• звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;
• акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Акт складає комісія на підставі звіту про проведення рекламних заходів, і він слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ.

Роздача рекламної продукції у рамках рекламної акції, відображається Дт 93 Кт 26 (якщо ви виготовиляєте рекламну продукції власними силами)/ Кт 28 (якщо ви придбали рекламну продукцію). У разі безоплатної роздачі рекламних товарів ПДВ нараховують за операцією постачання.